Ajantasainen näkymä sairaalan osastoista ja vuodepaikoista uuden tietojärjestelmän avulla
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri hankkinut Systematicin Columna Ward Overview -paikkakarttasovelluksen, joka tuottaa ajantasaisen tilannekuvan potilaista ja vuodepaikoista. Sovellus vapauttaa henkilöstön aikaa käytettäväksi hoitotyöhön.
Press release06 February 2020
Vuodepaikan järjestäminen osastolle tulevalle potilaalle ilman turhia viiveitä voi kiireisessä sairaalassa olla hankalaa. Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri on ratkaissut tämän ongelman Columna Ward Overview -paikkakarttajärjestelmän avulla. Sen kautta hoitohenkilöstö näkee ajantasaisen tilannekuvan osaston vapaista ja varatuista vuodepaikoista huonekohtaisesti. Oman osaston lisäksi järjestelmällä voidaan tarkastella sairaalan kaikkien muiden osastojen paikkatilannetta. Järjestelmän kehittäjä on tanskalainen ohjelmistoyritys Systematic. Se otetaan käyttöön Hämeenlinnassa ja Riihimäellä 18 osastolla, joissa on yhteensä noin 340 vuodepaikkaa.
Valitsemalla osastolistalta halutun osaston, käyttäjälle avautuu havainnollinen karttanäkymä osaston huoneista sekä varatuista ja vapaista vuodepaikoista. Varatuilla paikoilla näkyy potilaan nimi, ikä, sukupuoli ja arvoitu kotiutumispäivä. Järjestelmän avulla hoitohenkilöstö voi lisätä paikkakartalle vastuuhoitajan nimen sekä tiedon potilaan erikoisalasta.
”Columna Ward Overview tarjoaa reaaliaikaisen näkymän osastojen paikkatilanteesta, joten tiedämme aina, missä on vapaita paikkoja ja kuka hoitajista on vastuussa kustakin potilaasta. Tietoa on mahdollista hyödyntää myös vuodehuollon ja siivouksen suunnittelussa”, kertoo Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirissä ylihoitajana työskentelevä Marja Koljonen.
”Paikkakartta auttaa erikoislääkäreitä löytämään omat potilaansa ja sujuvoittaa siten lääkärin osastokiertoja. Kun tällaiset käytännön työt helpottuvat, meille jää enemmän aikaa potilaiden hoitoon. Potilaita vartenhan täällä ollaan”, hän lisää.
Ratkaisun ansiosta Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri voi myös vastata nykyiseen sähköisen potilastiedon hallinnan sääntelyyn. Sairaalahenkilöstöllä on pääsy vain niihin tietoihin, joita työssä tarvitaan. Tiedot siirtyvät suoraan potilastietojärjestelmästä. Paikkakartta on integroitu sairaanhoitopiirin käyttäjähallintajärjestelmään ja tiedot käytöstä tallentuvat käyttölokiin.
Columna Ward Overview -paikkakarttajärjestelmän toimittaja on tanskalainen Systematic, joka odottaa innostuneena järjestelmän käyttöönottoa Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirissä.
”Meille on erittäin merkityksellistä, että voimme tukea sairaaloiden tärkeää työtä. Kokemuksemme mukaan Columna Ward Overview -paikkakarttasovellus tuo henkilökunnalle monia etuja, jotka vaikuttavat edelleen potilaan kokemuksiin esimerkiksi lyhyempinä odotusaikoina”, sanoo Timo A. Rantanen, joka vastaa Systematicin terveydenhuollon liiketoiminnan kehittämisestä Suomessa.
Uuden järjestelmän ensimmäinen käyttöönotto tapahtuu kevään 2020 aikana.
Lisätietoja antaa Timo A. Rantanen, puh. +358 400 621 597 tai sähköposti timo.a.rantanen@systematic.com