Columna Flow Task Management er udviklet til at understøtte og optimere opgavehåndteringen for klinikere og servicepersonale på et moderne hospital. Personalet får hurtig og mobil adgang til opgaveinformation og kan opdatere status på farten.
Opgavestatus og -ansvar afspejles i realtid på koordinatorskærme, så afdelingsledelse og koordinatorer kan følge den nuværende og nærfremtidige udvikling. Et bedre overblik sikrer bedre planlægning og reducerer antallet af forstyrrelser, forsinkelser og kommunikationsfejl.
Klart overblik over opgaver
Læs mere
Mere effektive arbejdsgange
Læs mere
Bedre koordinering på tværs
Læs mere
Klart overblik over opgaver
Columna Flow Task Management er det optimale system til bestilling og afvikling af daglige opgaver på tværs af hospitalet. Løsningen skaber overblik for klinikere og servicepersonale, der kan følge egne opgaver og med et enkelt klik på skærmen dele information om opgavens fremdrift.
Uanset om det er forvagten eller portøren, der har henholdsvis overblik over sine ventende patienter eller netop har taget sin næste opgave, understøtter Columna Flow en struktureret opgavehåndtering, der giver ro, overblik og i sidste ende en bedre patientbehandling.
Mængden, hyppigheden og effektiviteten i udførelsen af vores opgaver er blevet bedre, da vi nu er i stand til reelt at vide, hvad vi har med at gøre.
Mere effektive arbejdsgange
Overblik over opgaver og deres status er første skridt mod en bedre strukturering af arbejdet, hvilket i sidste ende øger effektiviteten. Columna Flow booster yderligere den positive udvikling gennem en decentral opgavefordeling, hvor klinikere og servicepersonale selv plukker næste opgave fra en rangeret liste. Opgaverne er sorteret efter forskellige parametre som nærhed fra egen position, kompetencer eller tilknyttet team.
Opgaverne bliver dermed fordelt efter et effektivitetsprincip, hvor personalets kapacitet og viden om optimal hospitalsdrift hjælper til at sikre den bedste opgaveafvikling. Det sparer både tid og skridt i løbet af dagen.
Bedre koordinering på tværs
Columna Flow sikrer en bedre kommunikation mellem afdelinger og er dermed en vigtig faktor i koordineringen af planlagte, ad hoc, og hasteopgaver. For klinikere betyder den løbende opdatering i realtid, at de altid har et aktuelt overblik over bestilte opgaver og deres status samt ved hvilken kollega, der har taget ansvaret for opgaven. For koordinatorer og ledelsen giver løsningen indsigt i afviklingen her og nu og afspejler potentielle flaskehalse, som proaktivt kan håndteres, inden de udvikler sig til et reelt problem.
Løsningen binder dermed afdelinger og fagligheder tættere sammen om patienten, der vil opleve et mere sammenhængende, struktureret og professionel forløb fra ankomst til udskrivelse.
Med udgangspunkt i data om den faktiske afvikling, afvigelser, kapacitet og forsinkelser giver Columna Flow desuden ledelsen et værdifuldt og databåret udgangspunkt for optimering af arbejdsgangene i den enkelte og på tværs af afdelinger.
Fælles for alle ansatte på hospitalet er naturligvis at sikre det bedste behandlingsforløb for patienterne. Med Columna Flow kan vi bidrage med mindre ventetid, bedre information og optimalt flow.
