Optimering af logistikken på hospitaler
Et nyt disponeringssystem vil gøre det lettere for hospitaler at koordinere og planlægge driftsopgaver. Effektiviseringspotentialet er så stort, at implementering af løsningen vil være dækket ind allerede efter et år.
Sammen med Aalborg Universitetshospital, Det Nye Universitetshospital i Aarhus og Aarhus Universitet har Systematic udviklet på et disponeringssystem, som vil gøre det lettere for hospitaler at koordinere og planlægge hospitalernes driftsopgaver. Det øger hospitalers patientflow og effektivitet.
Via eksisterende infrastruktur på hospitalerne opsamles oplysninger om, hvor blandt andre portører, rengøringspersonale, læger, sygeplejersker og patienter befinder sig. Det er også muligt at kunne spore mobile genstande som for eksempel senge, kørestole og hjertestartere.
Samtidig er systemet i stand til at foreslå den mest optimale rækkefølge af opgaver. For eksempel vil en portør med et hurtigt blik på sin smartphone kunne blive guidet ned til en opgave på syvende sal med en hospitalsseng, når han har afsluttet en anden opgave på ottende sal.
”Det er noget helt nyt at it-understøtte vores servicepersonale i deres daglige arbejde. Vi har høje forventninger til, at blandt andet kommunikationen mellem klinikere og servicepersonale forbedres, at opgavefordelingen optimeres, og at arbejdsmiljøet forbedres, så alle parter opnår bedre overblik og overskud til gavn for patienterne, ” fortæller Karin Hedegaard, IT Projektchef, Aalborg Universitetshopital.
Vi har høje forventninger til, at blandt andet kommunikationen mellem klinikere og servicepersonale forbedres, at opgavefordelingen optimeres, og at arbejdsmiljøet forbedres.
Netop fordi systemet lægger op til at anvende den eksisterende infrastruktur, vil løsningen med en mindre investering være meget hurtig at tage i drift for hospitalerne.
Systematic har i samarbejde med et større dansk sygehus lavet en analyse af nogle af hospitalets mere enkle arbejdsgange, som viser, at effektiviseringspotentialet er så stort, at hospitalets udgifter til løsningen og implementering af løsningen vil være dækket ind allerede efter det første år. Analyse og prototype-projektet viser, at det danske hospitalsvæsen samlet set vil kunne spare mere end 500 millioner kroner om året.
