Utilisation and allocation analytics | Columna Flow Search & Find

Du lejer udstyr, der står ubrugt to etager over dig.

De fleste hospitaler mangler pålidelige data om, hvordan deres udstyr rent faktisk anvendes. Indkøbsbeslutninger baseres på afdelingsanmodninger og oplevede mangler frem for reelle anvendelsesmønstre. Columna Flow Search & Find kombinerer realtidsregistrering med historisk analyse og giver dig det dokumentationsgrundlag, der er nødvendigt for at reducere udgifter og fordele udstyr dér, hvor behovet reelt er til stede.

Fra opgavestyring og automatisering til datadrevne beslutninger

Uden anvendelsesdata falder hospitaler tilbage på afdelingernes egne anmodninger, når udstyrsbudgetterne skal planlægges. Afdelinger, der rapporterer om mangler, tildeles nyt udstyr – selv når andre afdelinger har overskud. Udstyr lejes eller udskiftes, på trods af at der findes uudnyttet beholdning andre steder i bygningen.

Resultatet er unødvendige udgifter, skæv fordeling og en cyklus af hamstring og overindkøb, der gentager sig selv for hvert budgetår.

Analyse-dashboard i Columna Flow Search & Find med udnyttelse af infusionspumper, vedligeholdelsesstatus og depotinaktivitet over 12 måneder. — Følg aktivt, inaktivt og opmagasineret udstyr over tid. Identificér underudnyttet udstyr, inden næste leje- eller indkøbsordre afgives.

Tre måder at anvende dine sporingsdata på

Identificér overudnyttet udstyr
Se, hvilke udstyrskategorier der konsekvent belastes ud over kapacitet. Få indblik i, hvor der reelt er mangel på udstyr, og hvor højere efterspørgselsperioder kræver midlertidig omfordeling frem for nyindkøb.
Opdag underudnyttet udstyr
Identificér udstyr, der står ubrugt på tværs af afdelinger og depoter. Find de enheder, der ikke har været i brug i ugevis, og som kan omfordeles, returneres til udlejer eller fjernes fra den næste udskiftningscyklus.
Balancér fordelingen med reelle data
Sammenlign anvendelsesmønstre på tværs af afdelinger og tidsperioder. Fastsæt optimale beholdningsniveauer baseret på faktisk efterspørgsel frem for estimater, og giv økonomiafdelingen det dokumentationsgrundlag, den har brug for til at træffe velfunderede budgetbeslutninger.

De fleste hospitaler opnår en udnyttelsesgrad på omkring 80 % for deres medicinsk-tekniske udstyr.

Hospitaler med Columna Flow ligger typisk på over 95 %.

Dene forskel på 15 procentpoint udgør omtrent en femtedel af udstyrsflådens samlede kapacitet – kapacitet der kan anvendes til at vokse uden nye indkøb, reducere afhængigheden af lejeudstyr eller udskyde større kapitalinvesteringer.

Se, hvordan udstyr bevæger sig på tværs af dit hospital

Følg bevægelsesmønstre på tværs af afdelinger, gange og enheder over tid. Varmekortanalyser afslører, hvor udstyr koncentreres, hvor det er underudnyttet, og hvor flaskehalse opstår, og giver driftsteams den indsigt, der er nødvendig for at forbedre fordelingen og reducere unødvendig transport.

Columna Flow Search & Find-heatmap, der visualiserer udstyrsbevægelser og områder med høj aktivitet på en hospitalsplantegning. — Visualisér, hvordan udstyr bevæger sig på tværs af dit hospital. Identificér områder med høj belastning, inaktive zoner og fordelingsubalancer.

Bygget på data, din sporing allerede genererer

Anvendelsesanalyser benytter den samme IoT-platform og sporingsinfrastruktur, der driver realtids Search & Find. Mens dit hospital sporer udstyr til daglig klinisk brug, akkumulerer platformen de historiske data, der ligger til grund for langsigtede fordeling- og indkøbsbeslutninger. Ingen separat dataindsamling. Ingen ekstra systemer

Lær mere om Columna Flow Integrationer og interoperabilitet →

Se hvordan udstyrsanalyser kan understøtte din næste CAPEX-beslutning

Vores team kan gennemgå konkrete eksempler på anvendelsesdata med dig og drøfte, hvordan sporingsindsigter omsættes til indkøbs- og fordelingsbeslutninger på dit hospital.

Tal med en ekspert

Anvendelses- og fordelingsanalyser med Columna Flow Search & Find