Gå til primært indhold Gå til footer indhold

Automatisering af arbejdsgange og transport med Columna Flow Search & Find

Lad opgavekoordineringen følge tempoet på jeres hospital

En seng skal rengøres. En afdeling er ved at løbe tør for forsyninger. En leverance ankommer. Hvor mange af dem sættes stadig først i gang, når nogen opdager behovet?
Columna Flow Search & Find registrerer aktivernes bevægelse, status og lagerniveau og sætter automatisk den næste opgave i gang, så koordineringen kan følge med et travlt hospital - uanset hvor mange bygninger og etager det strækker sig over.

Sygeplejersker kigger på en smartphone med en opgavehåndteringsapp til hospitalets arbejdsopgaver.
Hvert statusskift sætter den næste opgave i gang, så koordineringen aldrig venter på et telefonopkald.

Opgaver, der starter af sig selv

Jo større matriklen er, desto mere afhænger jeres arbejde af, at opgaver sættes i gang med det samme, så de er klar, når behovet opstår. Search & Find opfanger en ændring i et aktiv - uanset om det er flyttet, har skiftet status eller har nået en lagergrænse - og omsætter den direkte til den næste opgave. Ingen skal først opdage en leverance eller en seng og give det videre, før arbejdet kan gå i gang.

Tre ting, der sætter en opgave i gang

  • Mobile Phone Call Forwarding Outgoing 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.com
    Når et aktiv ankommer eller er på vej

    Når et sporet aktiv når frem til en lokation, eller er på vej dertil, starter den rette opgave automatisk. En leverance, der ankommer til en afdeling, eller en seng, der nærmer sig vask, sætter det næste skridt i gang, uden at nogen skal holde øje med døren eller markere det.

  • List Bullets Streamline Icon: https://streamlinehq.com
    Når et aktivs status ændrer sig

    Når et aktivs status ændrer sig, uanset om det markeres til rengøring, returneres fra reparation eller er klar til brug, følger den næste handling af sig selv. En seng markeret "skal rengøres" sender en opgave til rengøringen, og et sæt markeret "returneret" udløser det næste skridt i kredsløbet.

  • Legal Scale 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.com
    Når der er for meget eller for lidt på lager

    Når lageret på en lokation stiger over eller falder under det niveau, det bør ligge på, starter en opgave med at genopfylde eller flytte det automatisk. Depoterne forbliver fyldt op, og overskud bliver flyttet, uden manuelle lageroptællinger. Den samme tilgang virker på tværs af medicinsk udstyr, senge, vogne, kørestole og andre hjælpemidler.

Mere end 1,5 millioner opgaver løses hvert år på tværs af Columna Flow-hospitaler – og tallet vokser. Manuel sporing, telefonopkald og papirbaseret opfølgning erstattes.

Selv hvis der kun spares ét minut pr. opgave, svarer det til omkring 25.000 timer, der hvert år gives tilbage til plejen.

Én seng – fra markeret til klar

En seng markeres til rengøring på et udskrivningsafsnit, og Search & Find opretter rengøringsopgaven og opdaterer sengens status, når opgaven er løst – så afsnittet ser en klar seng, uden at nogen skal rykke for det. Samme mønster gælder for et stykke udstyr, der er kommet retur, et depot, der er ved at løbe tør, eller en levering ved døren.

To tabletvisninger af Columna Flow Search & Find med tilstandene Equipment og Tasking på en hospitalsplantegning.
En sporingsbrik flytter sig, en opgave dukker op. Udstyrssporing og opgavestyring på samme afdelingskort.

Fungerer med de systemer, der allerede rummer jeres data

Status kan komme fra en kliniker, fra jeres system til udstyrsstyring eller fra et andet tilkoblet system – og Search & Find omsætter den til den næste opgave, uanset hvad. Det fungerer sammen med de systemer, I allerede har, uden at erstatte dem.

Læs mere om Columna Flow IoT, interoperabilitet og integrationer →

Illustration af data der er bundet sammen

Se hvordan automatiseret koordinering fungerer på tværs af jeres hospital

Vælg den koordineringsopgave, der sluger mest tid hos jer, så viser vi, hvordan bevægelse og status kan sætte opgaverne i gang af sig selv.