
1 Generelt om vores behandling af personoplysninger
Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger og fastlægger retningslinjer for, hvordan Systematic A/S (“Systematic”) behandler dine personoplysninger og giver dig de oplys-ninger, som du har ret til at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.
Formålet med denne privatlivspolitik er klart at forklare, hvilke oplysninger Systematic og vores kon-cernselskaber indsamler om dig, hvordan vi bruger dem, og dine rettigheder med hensyn til dine per-sonoplysninger. Denne privatlivspolitik gælder for Systematic og andre koncernselskaber (se yderli-gere detaljer nedenfor i afsnit 2 og afsnit 4). I tilfælde hvor udtrykkene "Systematic", "vi", "os" eller "vo-res" anvendes, er de andre koncernselskaber/associerede selskaber inkluderet.
Du bør læse privatlivspolitikken, når du besøger et af vores websteder, eller før du på anden måde giver dine personoplysninger til os (f.eks. i forbindelse med bestilling af en e-bog, besøg på vores kon-torer mv.).
2 Dataansvarlig og kontakt information
Den dataansvarlige er den organisation, der beslutter, hvordan dine personoplysninger indsamles, anvendes og administreres.
Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger er formelt det selskab i Systematic Group, som du er i kontakt med når du besøger vores hjemmesider, besøger vores kontorer, tilmelder dig nyhedsbreve, søger stillinger eller på anden måde er i kontakt med os.
Nedenfor finder du en komplet liste over Systematic Group fordelt på lande, hvilket kan hjælpe dig med at identificere hvilken enhed, der er din dataansvarlige.
Skulle du have spørgsmål vedrørende identiteten på den dataansvarlige, er du altid velkommen til at kontakte os.
Systematic A/S
Søren Frichs Vej 39, 8000 Aarhus C, Danmark
+ 45 89 43 20 00
dpo@systematic.com
Navn | Selskabsnummer | Kontakt |
---|---|---|
Systematic A/S | 78834412 | |
Systematic Software Engineering Ltd. | 02753294 | |
Systematic Software Engineering Australia Pty Ltd. | 632 928 842 | |
Systematic Software Engineering Ltd. - Abu Dhabi | 5044 | |
Systematic Inc. | 54-1778901 | |
Systematic Oy Finland | 2157491-9 | |
Systematic New Zealand Ltd. | 5707089 | |
Systematic Sweden AB | 556542-1590 | |
Systematic GmbH | HRB 76994 | |
Systematic Development Center S.r.l. | J40/15415/2015 | |
Systematic Canada Inc. | 1178366291 | |
Systematic Switzerland GmbH | CHE-153.107.200 | |
Systematic GmbH - Zweigniederlassung Österreich | 641977i | |
Systematic Netherlands B.V. | 97323608 |
3 Hvilke personoplysninger vi indsamler og hvordan vi anvender dem
3.1.1 Cookies
En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din enhed, når du besøger en hjemmeside. Cookies bliver placeret enten af os (1. parts cookies) eller af en af vores samarbejdspartnere (3. part cookies).
Når du bevæger dig rundt på internettet, efterlader du et digitalt fodaftryk med spor af oplysninger omkring din enhed og din søgehistorik. Vi indsamler disse oplysninger gennem små filer kaldet coo-kies som hjælper os med at forstå, hvordan du interagerer med vores hjemmeside.
Du bestemmer selv, hvilke cookies der må gemmes på din enhed via cookie-banneret. Første gang du besøger vores hjemmeside, er cookie-banneret på forsiden. Herefter kan du altid finde det nederst i højre hjørne via det lille hængelås-ikon.
Cookies bruges til forskellige formål. Nogle er nødvendige for at hjemmesiden fungerer, andre husker dine præferencer som sprog, og nogle hjælper med at vise relevante annoncer. De opbevares i for-skellige perioder.
Du kan altid afvise eller slette cookies i din browsers indstillinger. Vær dog opmærksom på, at hvis du blokerer alle cookies, kan nogle funktioner på hjemmesider holde op med at virke, som fx login.
Læs mere om cookies i vores cookiepolitik.
Du kan også lære mere om, hvordan du ændrer dine cookie-indstillinger i vores cookiebanner, som er tilgængelig nederst i højre hjørne, når du besøger websitet.
Typer af personoplysninger
Vi anvender cookies på vores hjemmesider og behandler i den forbindelse dine personoplysninger.
Vi indsamler følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmesider:
IP-adresse
Browserhistorik
Generel færden på hjemmesiden, herunder klikadfærd
Oplysninger om enhedstype og ID, browser og styresystem
Domænenavn
Længden af dit besøg på hjemmesiden
Den henvisende URL eller hjemmesiden, der ledte dig til vores hjemmeside
Unik cookie ID / Session ID
Status på cookiesamtykke
Tidspunkt for besøg
Formålet med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
Markedsføring generelt, fx via tredjepartsannoncører
Produkt- og serviceudvikling, herunder via segmentering, klikadfærd og bookingmønstre
Statistik og analyse, herunder konverteringsanalyser
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i fx at gennemføre statistikker, analyser, yde support såvel som at forbedre og ud-vikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Samtykke: Når du besøger vores hjemmesider, beder vi om dit informerede samtykke til at placere funktionelle, statistiske og markedsføringscookies. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Behandling af personoplysninger via funktionelle, statistiske og markedsføringscookies sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, da behandlingen baserer sig på dit samtykke hertil.
Opbevaringsperiode
Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
Læs mere om cookies i vores cookiepolitik.
Kategorier af databehandlere
Når du anvender og modtager Systematics ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse ydel-ser, dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af Systematics platforme, herun-der vores hjemmesider.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse.
Systematics databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Systematic og udeluk-kende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Systematic.
Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.
Videregivelse
Vi kan videregive oplysninger om din brug af vores hjemmeside til vores samarbejdspartnere inden for sociale medier, annoncering og analyse. Vi og vores samarbejdspartnere kan kombinere oven-stående personoplysninger med andre oplysninger om dig eller sammenlignelige brugere. Det kan fx være oplysninger, du selv har givet, eller oplysninger som vores samarbejdspartnere har indsamlet fra din eller andres brug af deres tjenester.
Formålet med videregivelsen er at målrette og personliggøre markedsføringen til dig via vores eller tredjeparters hjemmesider. Vi videregiver dine personoplysninger på baggrund af vores legitime inte-resse i at vise dig målrettet, personificeret markedsføring (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Forudsætningen for at kunne tilbyde dig denne service er dit forudgående cookiesam-tykke til markedsføring som beskrevet ovenfor.
Nogle af vores samarbejdspartnere indsamler og behandler dine personoplysninger til egne formål, og vi opfordrer dig derfor til at læse vores samarbejdspartneres privatlivspolitikker, som du kan finde links til via vores cookiebanner [indsæt link].
Ret til indsigelse
For god ordens skyld gør vi opmærksom på, at du altid har ret til at gøre indsigelse mod vores be-handling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod di-rekte markedsføring, vil du alene modtage generel markedsføring, der ikke er skræddersyet til dig. Du kan altid genbesøge dine cookieindstillinger via vores hjemmeside og cookiebanner og tage stilling til, hvilke cookies du vil acceptere.
3.1.2 Hvis du anvender kontaktformularer på vores hjemmesider, bestiller en e-bog, booker en demo eller kommunikerer med os på anden vis
Typer af personoplysninger
Når du anvender kontaktformularen på vores hjemmesider, henvender dig til os eller i øvrigt kommu-nikerer med os, indsamler og behandler vi dine personoplysninger. Vi indsamler, behandler og opbe-varer følgende typer af personoplysninger om dig:
Navn, e-mailadresse, telefonnummer
Hvad din henvendelse vedrører
Dato for din henvendelse
Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse, fx arbejdssted, jobtitel, produkt-interesse
Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os, medmindre de er strengt nød-vendige for behandlingen af din henvendelse. Følsomme oplysninger er fx oplysninger om helbred, graviditet, religion eller seksuelle orientering. I den forbindelse bør oplysningerne alene sendes i stærkt krypteret form, hvis du fremsender oplysningerne via e-mailadresse. Vi tager forbehold for at slette følsomme oplysninger med det samme, afhængig af henvendelsen.
Formålet med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
Håndtering af din henvendelse
Generel kommunikation
Statistik og analyse
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Behandlingsgrundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.
Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgå-elsen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Opbevaringsperiode
Opbevaringsperioden afhænger af henvendelsens karakter. Generelle henvendelser opbevares i op til 2 år. Følsomme oplysninger slettes straks efter modtagelsen.
Hvis du er kunde eller er ansat hos en af vores kunder, leverandører, erhvervskunder og øvrige ekster-ne samarbejdspartnere m.v., henviser vi til afsnit 3.5 nedenfor.
Kategorier af databehandlere
Når du anvender og modtager Systematics ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse, dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af Systematics platforme, herun-der vores hjemmesider.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse.
Systematics databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Systematic og udeluk-kende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Systematic.
Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.
3.1.3 Aldersverifikation og behandling af børns persondata
Vi anvender cookies og tracking-teknologier til at forbedre vores tjenester, men vores tjenester er ret-tet mod voksne, og vi behandler ikke bevidst personoplysninger fra personer under 18 år. For at sikre dette:
Vi anmoder ikke om, indsamler eller behandler personoplysninger fra børn
Vi målretter ikke reklamer eller tracking mod personer under 18 år
Vores systemer er ikke designet til at indsamle eller analysere data specifikt om børn
Hvis vi bliver opmærksomme på, at vi utilsigtet har indsamlet personoplysninger om en per-son under 18 år, vil vi straks slette disse oplysninger
Vi opfordrer forældre og værger til at kontakte os på dpo@systematic.com, hvis de har mis-tanke om, at deres barns data fejlagtigt er blevet indsamlet.
3.1.4 Hvis du tilmelder dig events på vores hjemmeside
Typer af personoplysninger
Når du tilmelder dig events på vores hjemmeside behandler vi dine personoplysninger. Vi indsamler, behandler, og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:
Navn, e-mailadresse, telefonnummer
Hvilket event du tilmelder dig
Eventuelle indtastede madpræferencer eller specifikke ønsker til kost i forbindelse med afhol-delse af event
Andre oplysninger du giver i forbindelse med tilmeldingen, fx arbejdssted, jobtitel, produktinte-resse
Formålet med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
Håndtering af din tilmelding og madpræferencer
Fremsendelse af oplysninger til dig om eventet
Statistik og analyse
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Personoplysninger afgivet i forbindelse med tilmelding til eventet opbevares i op til 12 måneder efter afholdelse af eventet. Følsomme oplysninger slettes straks efter modtagelsen. Hvis du er kunde eller er ansat hos en af vores kunder, leverandører, erhvervskunder og øvrige eksterne samarbejdspartnere m.v., henviser vi til afsnit 3.5 nedenfor.
Kategorier af databehandlere
Når du anvender og modtager Systematics ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse, dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af Systematics platforme, herun-der vores hjemmesider.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse.
Systematics databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Systematic og udeluk-kende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Systematic.
Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.
Typer af personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til brug for markedsføring, når du tilmelder dig nyhedsbrev(e). Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende personoplysninger:
Navn og e-mailadresse
Dit samtykke
Din klikadfærd i forhold til udsendt materiale
Dit postnummer, for at sende dig markedsføringsmateriale relevant for det område, du bor i.
Formålet med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
Markedsføring
Analyse og statistik
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Samtykke: Systematic vil kun bruge dine personoplysninger til direkte markedsføring, herun-der udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse analyse og sta-tistik baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser (da-tabeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring fra os er aktivt.
Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.
Dokumentation for dit samtykke opbevarer vi i to år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime inte-resse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Kategorier af databehandlere
Når du anvender og modtager Systematics ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse, dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af Systematics platforme, herun-der vores hjemmesider.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse.
Systematics databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Systematic og udeluk-kende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Systematic.
Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.
Formålet med whistleblowerordningen
Mistanke om ureglementeret adfærd og overtrædelser af gældende ret eller interne retningslinjer kan rapporteres via vores whistleblowerordning.
Når der foretages en indberetning, vil vi behandle personoplysninger om de registrerede, der er en del af indberetningen (dvs. afsenderen af indberetningen, den indberettede person og andre involverede tredjeparter) med henblik på at håndtere og undersøge indberetningen.
Hvis du indberetter en formodet overtrædelse, forbliver en sådan indberetning fortrolig og efter dit valg anonym. Du bør dog under alle omstændigheder angive en e-mailadresse, som du kan kontak-tes på, da vi kan have behov for at indhente yderligere oplysninger om overtrædelsen for at kunne håndtere sagen korrekt.
Typer af personoplysninger
Vi kan behandle følgende personoplysninger om den indberettede person:
Navn, stilling, kontaktoplysninger og rapporterede oplysninger
Beskrivelse af den formodede overtrædelse
Følgende personoplysninger kan behandles om andre tredjeparter, der er nævnt i indberetningen:
Navn, stilling, kontaktoplysninger og andre rapporterede oplysninger
Formålet med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:
Administration af whistleblowerordningen
Håndtering af indrapporterede hændelser, herunder afklaring af potentielt kriminelle forhold
Behandlingsgrundlag
Vi behandler personoplysningerne på nedenstående grundlag.
Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at undersøge indberettede forhold (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Retlig forpligtelse: Da det pr. 17. december 2021 er lovpligtigt for Systematic at have en whistleblowerordning, behandler vi personoplysningerne for at opfylde vores retlige forplig-telse til at holde ordningen i drift og håndtere de indberetninger, som sker via ordningen (da-tabeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysningerne så længe det er nødvendigt for at kunne tage hånd om de konkrete indberetninger.
Kategorier af databehandlere
Når du anvender og modtager Systematics ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse, dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af Systematics platforme, herun-der vores hjemmesider.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse.
Systematics databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Systematic og udeluk-kende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Systematic.
Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.
Når du søger om et job hos os, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutterings-processen. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplys-ninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagfore-ningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.
Typer af personoplysninger
Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder særligt information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden
Straffeattest, hvis nødvendigt i forhold til den stilling du har søgt
Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere som du har angivet i din ansøgning, eller som du har givet samtykke til, at vi kan kontakte
Øvrige oplysninger du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen
Resultater af personlighedstests, hvis du gennemfører sådanne
Helbredsoplysninger, hvis den stilling, du har søgt, stiller særlige krav til helbredsmæssige for-hold
Formålet med behandlingen
Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos Systematic.
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, herunder på baggrund af de op-lysninger, du giver i CV, ansøgning og eventuelle bilag, på baggrund af relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier, resultater af personligheds-tests, referencer fra referencepersoner, du har angivet i din ansøgning, og øvrige oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Hvis den pågældende stilling kræver det, kan vi på et senere tidspunkt i rekrut-teringsprocessen bede om at se din straffeattest på baggrund af vores berettigede interes-se heri (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3). Behandlingen kan også være nødvendig for vo-res legitime interesse i at forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordnin-gens artikel 6, stk. 1, litra f).
Samtykke: Hvis den stilling, du har søgt, undtagelsesvis stiller særlige krav til helbredsmæs-sige forhold vil vi – efter konkret vurdering – bede om dit udtrykkelige samtykke forud for be-handlingen af sådanne personoplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, lit-ra a og artikel 9, stk. 2, litra a)
Opbevaringsperiode
Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Systematic, vil din ansøgning samt yderligere relevante personop-lysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personale-mappe hos os.
Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysnin-ger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysnin-ger. Dette gælder både, hvis du får et afslag på en opfordret eller uopfordret ansøgning.
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behand-ling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.
Såfremt vi behandler oplysninger om din straffeattest i forbindelse med ansøgning, slettes disse umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.
Kategorier af databehandlere
Når du anvender og modtager Systematics ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse, dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af Systematics platforme, herun-der vores hjemmesider.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse.
Systematics databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Systematic og udeluk-kende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Systematic.
Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.
Hvis du i dit professionelle virke samarbejder med os, herunder som ejere af enkeltmandsvirksom-heder eller kontaktpersoner hos leverandører, erhvervskunder og øvrige eksterne samarbejdspartnere m.v., der samarbejder med os, kan du læse nærmere i dette afsnit hvordan vi behandler dine person-oplysninger.
Indsamling af personoplysninger
Vi kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:
Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med os
Når du har vist interesse for vores produkter og services, fx ved at give Systematic dit visitkort
Når du samarbejder og kommunikerer med os
Typer af personoplysninger
Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger
Individuelle oplysninger, fx foretrukne sprog
Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virk-somhed (eller din arbejdsgiver) og Systematic, som måtte indeholde fx dine kontaktoplys-ninger
Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespon-dance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.
Formålet med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter
Administration som fx behandling af betalinger, evaluering af kreditvurderinger, regnskabsfø-relse, revision, såvel som for at yde support
Gennemførelse af forespørgsler fra dig
Generel kommunikation
Produkt- og serviceudvikling
Statistik og analyse
Overholdelse af gældende lovgivning og forskrifter, fx opfyldelse af vores forpligtelser til at for-hindre ulovlige aktiviteter
Håndtering af konflikter
Behandlingsgrundlag
Vi behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i fx at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlige og fair for-retningsmetoder, herunder planlægning, udførelse og administration af samarbejdet eller vo-res legitime interesse i fx at udføre statistikker, analyser, yde support og såvel som forbed-ring og udvikling af vores produkter og services. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nød-vendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelse til at forebygge ulov-lige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 2 år fra samarbejdets ophør. Oplysninger der indgår i bog-føringsmateriale kan dog opbevares i 5 år fra regnskabsårets udløb af hensyn til vores overholdelse af bogføringslovens regler. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.
Kategorier af databehandlere
Når du anvender og modtager Systematics ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse, dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af Systematics platforme, herun-der vores hjemmesider.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse.
Systematics databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Systematic og udeluk-kende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Systematic.
Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.
Dette afsnit indeholder en beskrivelse af vores behandling af personoplysninger om besøgende på vores kontorer eller øvrige fysiske lokaliteter.
3.6.1 Navneskilte til gæster
Typer af personoplysninger
Når du besøger en af vores kontorer eller andre fysiske lokaliteter, vil Systematic indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Dit navn
Formålet med behandlingen
Dine personoplysninger vil blive behandlet til følgende formål:
Navneskilte er et adgangskrav som en del af en organisatorisk sikkerhedsforanstaltning hos Systematic, for at kunne bevæge sig rundt i vores fysiske lokaler.
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne implementere adgangskrav og opretholde sikkerhed på vores kontorer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Oplysninger afgivet i forbindelse med navneskilte, opbevares i 3 år fra afgivelsen, hvorefter de ano-nymiseres. Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.
Kategorier af databehandlere
Når du anvender og modtager Systematics ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse, dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af Systematics platforme, herun-der vores hjemmesider.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse.
Systematics databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Systematic og udeluk-kende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Systematic.
Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.
3.6.2 Videoovervågning af vores kontorer
Typer af personoplysninger
Når du besøger vores kontorer, behandler vi personoplysninger om dig via:
Foto- og videomateriale i forbindelse med overvågning af vores kontorer.
Formålet med behandlingen
Dine personoplysninger behandles til følgende formål:
Videoovervågning foretages af sikkerhedsmæssige årsager for at påse og opretholde sikker-hed samt forebygge og opklare kriminalitet
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at varetage sikkerheden og kunne overvåge og sikre vores lokaliteter (databe-skyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Oplysninger om strafbare forhold indsamlet via tv-overvågning behandles også på baggrund af vores berettigede interesser i at opklare strafbare forhold (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3).
Opbevaringsperiode
Optagelser fra tv-overvågning foretaget i kriminalitetsforebyggende øjemed bliver slettet eller ano-nymiseret senest 30 dage efter optagelsen, medmindre det er nødvendigt for Systematic at opbeva-re optagelserne med det formål at håndtere en specifik tvist, fx i forbindelse med at opklare en lov-overtrædelse.
Kategorier af databehandlere
Når du anvender og modtager Systematics ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse, dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af Systematics platforme, herun-der vores hjemmesider.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse.
Systematics databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Systematic og udeluk-kende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Systematic.
Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.
Dette afsnit indeholder en beskrivelse af vores behandling af personoplysninger om kunder, besø-gende og andre deltagende i vores markedsføringskampagner.
Typer af personoplysninger
Når du deltager i vores markedsføringsmateriale, kan Systematic indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:
Dit navn
Foto- og videomateriale i forbindelse med udarbejdelse og gennemførelse af kampagner
Formålet med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
Markedsføring
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at markedsføre vores virksomhed (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Vi baserer også vores behandling på vores legitime interesse i at kunne kontakte dig igen og dokumentere din deltagelse i vores markedsføringskampagner.
Retlig forpligtelse: Vi kan bruge dine billeder og videoer til markedsføring, herunder til of-fentliggørelse på vores hjemmeside og på sociale medier, når du har givet dit forudgående samtykke til dette (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret indtil dit samtykke trækkes tilbage. Dokumentation for samtykket vil blive opbevaret i op til 2 år efter tilbagetrækningen. Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.
Kategorier af databehandlere
Når du anvender og modtager Systematics ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse, dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af Systematics platforme, herun-der vores hjemmesider.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse.
Systematics databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Systematic og udeluk-kende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Systematic.
Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.
Videregivelse
Vi kan videregive materiale, hvor billeder eller videoer af dig er indeholdt, til samarbejdspartnere i for-bindelse med udarbejdelse af markedsføringsmateriale. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne få udarbejdet markedsføringsmateriale (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Dette afsnit indeholder en beskrivelse af vores behandling af personoplysninger indsamlet via vores profiler eller sider på sociale medier.
Vi har profiler eller sider på følgende sociale medier:
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her: Facebooks privatlivspolitik
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Facebook her.
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her: LinkedIns privatlivspolitik
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på LinkedIn her.
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her: Instagrams privatlivspolitik
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Instagram her.
YouTube (Google Ireland Ltd.)
Googles privatlivspolitik er tilgængelig her: Googles privatlivspolitik
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på YouTube her.
X (X International Unlimited Company)
X’s privatlivspolitik er tilgængelig her: X’s privatlivspolitik
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på X her.
For LinkedIn, Facebook og Instagram, er vi sammen med udbyderne af de sociale medier fælles da-taansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine interaktioner med profilerne, herunder profilernes opslag.
Systematic og udbyderne af LinkedIn, Facebook og Instagram har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler, står Systematic og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager. Det er dog aftalt mellem Systematic og udbyderen af Facebook og Instagram, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook og Instagram, og at det er os, der er ansvarlige for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger. Det er derudover aftalt mellem Systematic og LinkedIn, at LinkedIn er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor.
Systematic anvender derudover udbyderen af YouTube og X som databehandler i forbindelse med vores brug af YouTube og X. Vi deler i den forbindelse også visse oplysninger om dine interaktioner, interesser mv. med YouTube og X. Denne deling sker på baggrund af vores og udbydernes legitime interesse i at optimere markedsføring og tjenesten (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Typer af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan Systematic og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysnin-ger om dig:
Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, in-teresser, billede og din by
Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
Kommentarer du efterlader på vores opslag
At du har besøgt vores profil
Din IP-adresse
Formålet med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
Statistik og analyse
For at kunne kommunikere med dig, hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
Markedsføring generelt
Udbydernes behandling
Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:
Forbedring af deres annoncesystem
For at give os statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden
Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:
Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (da-tabeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Direkte henvendelser opbevares som udgangspunkt i op til 2 år, men opbevaringsperioden er af-hængig af henvendelsens indhold.
Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. Vi sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.
Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.
Kategorier af databehandlere
Når du anvender og modtager Systematics ydelser, kan vi i forbindelse med leveringen af disse, dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:
Databehandlere, der leverer IT-systemer til drift og funktion af Systematics platforme, herun-der vores hjemmesider.
Databehandlere, der leverer IT-systemer til udarbejdelse af statistik og analyse.
Systematics databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Systematic og udeluk-kende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Systematic.
Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.
Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
Udbyderne af sociale medier kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af mod-tagere:
Andre enheder i den koncern udbyderen af det sociale medie er en del af
Eksterne samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices
Annoncører
Andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine op-lysninger er offentligt tilgængelige)
Forskere og andre akademikere
Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysnin-ger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.
Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte ud-byderes privatlivspolitikker.
Du kan læse mere om, hvem vi deler dine personoplysninger med, i afsnittet ’Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere’ nedenfor.
4 Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Systematic leverer relevante ydelser. Det kan fx være IT-leverandører, mail- og marketingudbydere og leverandører af IT-løsninger eller whistleblowerordnin-gen. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vo-res instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.
Som beskrevet i de ovenstående afsnit kan Systematic også videregive dine personoplysninger til samarbejdspartnere inden for blandt andet sociale medier, annoncering og analyse. Formålet med videregivelsen er at målrette og personliggøre markedsføringen til dig via vores eller tredjeparters hjemmesider.
Systematic A/S og deres andre datterselskaber kan indsamle, videregive eller overlade personoplys-ninger mellem egne selskaber i Systematic Group til behandling af de ovennævnte formål i denne privatlivspolitik. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at drive et samlet kon-cept og for at kunne tilbyde dig samme oplevelse og services uanset, hvordan du er i kontakt med os (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
I forbindelse med Systematics udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist overdragelse af aktiviteterne i Systematic. I tilfælde af overdragelse af dele af vores forretning eller andre kommercielle ændringer, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af person-oplysninger som udgangspunkt vores legitime interesse heri (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel være base-ret på EU-U.S. Data Privacy Framework, EU-Kommissionens standardkontrakter eller et andet lovlig overførselsgrundlag i overensstemmelse med kapitel V i databeskyttelsesforordningen. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om konkrete overførsler, herunder overførselsgrundlaget, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at få en kopi af overførselsgrundlaget udleveret.
5 Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine person-oplysninger
Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven
Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine person-oplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet.
6 Spørgsmål og klage
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi be-handler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:
Systematic A/S
Adresse: Søren Frichs Vej 39, 8000 Aarhus C, Danmark
E-mail: dpo@systematic.com
Telefonnummer: + 45 89 43 20 00
Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
7 Ændring af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.
Privatlivspolitikken er senest opdateret den 1. september 2025.