Oslo kommunes skoler forbedrer sine bibliotekssystemer med Cicero

I 2023 ble Cicero valgt som Oslos primære bibliotekssystem med mål om å forbedre effektiviteten og brukervennligheten i skolens biblioteker. I dag bruker 171 skoler i Oslo Cicero for å styrke den daglige driften av bibliotekene sine.

Nettverksbygging på tvers av biblioteker

Oslo, Norges hovedstad, fremstår som et fyrtårn for innovasjon, kultur og utdanning. Byens mangfoldige befolkning og forpliktelse til kvalitet gjenspeiles i skolene, videregående skolene (VGS) og de seks voksenopplæringssentrene i Oslo. Oslo kommune driver 151 barne- og ungdomsskoler, samt 30 videregående skoler, med fokus på lesing, mangfold og demokratiske verdier.

For å støtte dette målet har kommunen erstattet sitt gamle bibliotekssystem med Cicero, som brukes både i folkebiblioteker og skolebiblioteker. Cicero gir mulighet for sentralisert administrasjon av alle skolene, samtidig som hvert skolebibliotek får betydelig autonomi og avansert automatisert arbeidsflyt.

Det er stor variasjon i størrelsen på skolene i Oslo, både når det gjelder bygningsmasse og elevtall. Noen skoler har elever fra 1. til 7. trinn, mens andre inkluderer opp til 10. trinn.

På grunn av forskjellene i størrelse og omfang, er det viktig å bruke nettverk hvor bibliotekarene kan møtes (digitalt eller fysisk) for å diskutere faglige utfordringer, problemstillinger og utvikling. Møtene holdes flere ganger i løpet av hvert semester.

Utover de tekniske fordelene har Cicero styrket fellesskapet blant skolebibliotekarene i Oslo ved å tilby en felles plattform og delte erfaringer som diskuteres under de jevnlige møtene. Dette nettverksarbeidet er spesielt verdifullt for bibliotekarer som ofte jobber alene.

Bibliotekarens rolle

Bibliotekarens rolle i skolen er unik og skiller seg fra lærernes rolle, fordi de har muligheten til å møte elevene i en annen psykososial kontekst enn i klasserommet. Det er betydelig variasjon i bibliotekarstillinger, fra noen få timer i uken til heltidsstillinger. Derfor er det avgjørende at skolebibliotekarene er til stede når elevene er der.

Overgangen til et nytt system

For å lette det administrative arbeidet og frigjøre bibliotekarene til å fokusere mer på elevene, har det vært en fordel å implementere Cicero i Oslo. Modernisering og automatisering av bibliotekssystemet frigjør ressurser slik at kjerneoppgaver som støtte til leseopplæring kan prioriteres.

Selv om innføringen av et nytt system alltid medfører utfordringer, har implementeringen av Cicero i Oslo vært godt planlagt gjennom tett samarbeid mellom prosjektgruppen i Osloskolene og Systematic. Den største utfordringen har vært å lære seg å bruke et moderne integrert bibliotekssystem sammenlignet med det eldre frittstående systemet som tidligere ble brukt.

Likevel har systemets brukervennlighet gjort overgangen mye enklere. De regelmessige oppdateringene av systemet er også en klar fordel sammenlignet med det gamle systemet, som ikke hadde blitt oppdatert på to år.

Effekten av Cicero: resultater og veien videre

Avtalen om Cicero for Osloskolene inkluderer alle Cicero-modulene. Hovedproduktet Cicero, sammen med søkegrensesnittet for elever, Cicero Surf, er allerede lansert, i tillegg til selvbetjeningsklienten Cicero Slide, som gjør det mulig for elever å låne bøker uten hjelp fra lærere eller bibliotekarer.

Implementeringen av Cicero på 171 skoler i Oslo har ført til betydelige forbedringer i bibliotekenes drift. Bibliotekarene bruker nå mindre tid på administrasjon og mer tid på å engasjere seg med elevene og fremme leseglede. Viktige fordeler inkluderer sentralisert styring med lokal autonomi, automatisert arbeidsflyt, regelmessige oppdateringer og forbedrede søkefunksjoner via Cicero Surf.
 

Etter hvert som Osloskolene fortsetter å utforske det fulle potensialet i Cicero-systemet, etablerer de en modell for hvordan moderne bibliotekssystemer kan støtte utdanningsmål. Fokuset forblir på å bruke teknologi til å styrke de menneskelige aspektene ved biblioteksarbeid – å skape innbydende møteplasser for elever, fremme leseferdigheter og støtte demokratiske verdier.

Den vellykkede implementeringen viser hvordan gjennomtenkt integrering av teknologi, kombinert med sterke faglige nettverk og lokalt tilpasset støtte, kan gjøre skolebibliotekene til enda mer effektive ressurser for elever og lærere.