Integritetspolicy

1. Syfte

Hos Systematic respekterar vi din integritet och följer all gällande lagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning 2016/679 (GDPR), och skyddar de personuppgifter du lämnar till oss eller som vi på annat sätt behandlar som en del av vår affärsverksamhet.

2. Omfattning

Dessa villkor gäller för användningen av vår webbplats systematic.com, våra prenumerationstjänster (nyhetsbrev och pressmeddelanden) och vår allmänna samverkan med externa intressenter, inklusive kunder och leverantörer.

3. Insamling av personuppgifter och syften

3.1 Allmänt

När du besöker Systematics webbplats eller andra tjänster kan vi komma att samla in vissa personuppgifter.

Information vi samlar in direkt från dig:

Vissa områden och funktioner på vår webbplats och i våra tjänster kan kräva att du registrerar dig. För att registrera dig måste du ange exempelvis förnamn, efternamn, titel, organisation och e-postadress. Vi kan komma att använda denna information i sammanställd form eller koppla ihop den med din e-postadress eller andra personuppgifter som vi samlar in om dig.

Information vi samlar in automatiskt:

Vi kan komma att automatiskt samla in uppgifter om din användning av vår webbplats eller våra tjänster genom cookies. Dessa uppgifter kan inkludera: ditt domännamn, webbläsare och operativsystem, webbplatser du visar, länkar du klickar på, IP-adress, enhets-ID, alla uppgifter som lämnas av dig, varaktigheten för ditt besök på vår webbplats och/eller användning av våra tjänster, refererande URL eller webbplats som leder dig till vår webbplats.

Se sidan “Cookies” för mer information om hur vi använder cookies.

 

3.2 Syfte

Vi samlar in och använder dina personuppgifter för följande syften:

• För att erbjuda dig våra tjänster, för att kommunicera med dig om din användning av våra tjänster, för att svara på dina förfrågningar och för andra kundtjänstsyften.

• För att anpassa innehållet och informationen som vi skickar eller visar, för anpassade instruktioner och hjälp samt för att på andra sätt anpassa din upplevelse när du använder webbplatsen eller våra tjänster.

• För marknadsföringssyften. Till exempel kan vi använda dina uppgifter, såsom din e-postadress, för att skicka nyheter och nyhetsbrev, informationskommunikation eller för att på andra sätt kontakta dig om produkter eller information vi tror skulle intressera dig.

• För att bättre förstå hur användare får tillträde till och använder vår webbplats och våra tjänster, både på sammanställd och på individualiserad basis, för att förbättra vår webbplats och våra tjänster och för att tillmötesgå användarnas önskemål och preferenser samt för andra forsknings- och analytiska syften.

• Vi samlar in uppgifterna för att få en bättre bild över vår kundbas och deras beteende. Dessa används för att bättre förstå kundernas engagemangsnivåer och används i sammanställning av vårt produkt- och marknadsföringsteam för att bättre förstå navigeringsvägar, bevarande och bortfall av användare.

3.3 Registrering till nyhetsbrev och andra tjänster

Systematic publicerar regelbundet nyhetsbrev, pressmeddelanden och annan kommunikation. Om du vill motta dessa kan du registrera dig på Systematics webbplats med namn, titel och e-postadress. Du kan också registrera dig för dessa kommunikationstjänster när du möter oss på mässor och andra event.

Kommunikationstjänsten levereras av en extern partner som behandlar ditt namn och din e-postadress i syftet att leverera dessa kommunikationsmedel till dig.

Du kan avregistrera dig från nyhetsbreven och informationsmeddelanden från Systematic genom att följa instruktionerna som medföljer i det enskilda informationsmediet.

4. Skydd av personuppgifter

Vi tar skyddandet av dina personuppgifter på allvar. Vi har interna policyer och kontroller som säkerställer att personuppgifterna du lämnar till oss inte förloras, oavsiktligt förstörs, missbrukas eller avslöjas till andra. Endast behörig personal hos Systematic och/eller auktoriserade leverantörer som är del av utförandet av tjänsten kan komma åt dina personuppgifter.

5. Överföring av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att överföras till andra Systematic-enheter inom Systematic Group. En del av dessa är belägna utanför EU/EEA (”tredjeländer”), där tillämpliga lagar inte erbjuder samma skydd av personuppgifter som i ditt hemland. I dessa fall vidtar Systematic åtgärder för att säkerställa en lämplig skyddsnivå för skydd av personuppgifter.

Vissa av våra tjänster levereras av betrodda partners och för att vi ska kunna erbjuda dig dessa tjänster kan vi komma att dela vissa av dina personuppgifter med dem. En del av dessa partners är belägna utanför EU/EEA (”tredjeländer”), där tillämpliga lagar inte erbjuder samma skydd av personuppgifter som i ditt hemland. I dessa fall vidtar Systematic åtgärder för att säkerställa en lämplig skyddsnivå för skydd av personuppgifter genom att kräva att dessa betrodda partners följer samma skyddsnivå för skydd av personuppgifter som Systematic efterlever.

6. Personuppgiftsansvarig

I regel är Systematic A/S, Søren Frichs Vej 39, DK-8000 Aarhus C, Danmark, telefonnummer: +45 8943 2000 personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Men beroende på den specifika uppgiften kan det även vara din lokala Systematic-enhet eller ”Systematic Group” (Systematic och konsoliderade företag) som gemensamt ansvarar för datasäkerheten och för att behandla dina personuppgifter enligt de specifika syften som nämnts ovan. På Systematics webbplats hittar du en översikt över enheter inom Systematic Group.

[email protected]

7. Säkerhetsåtgärder

Systematic är medveten om riskerna vid behandling av personuppgifter och vi har implementerat tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig och olaglig behandling och mot oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada. Systematic utvärderar regelbundet identifierade risker och gör lämpliga justeringar av säkerhetsåtgärderna.

7.1 Lagringsperiod

Vi lagrar endast dina personuppgifter så länge som de behövs för att uppfylla syftet för vilket de samlades in, för att leverera de tjänster du begärt, för att kommunicera med dig och för att skapa bästa möjliga användarupplevelse när du besöker vår webbplats.

När dina personuppgifter inte längre behövs raderas de eller anonymiseras för att säkerställa att du inte kan identifieras.

Trots ovanstående kan en del av dina personuppgifter komma att lagras för redovisningsändamål eller för försvar vid rättsliga anspråk. Dessa uppgifter kommer att lagras till utgången av den aktuella lagstadgade begränsningsperioden.

8. Dina rättigheter

Under tillämplig lagstiftning har du en rad olika rättigheter. Dessa rättigheter inkluderar:

• Rätt att dra tillbaka ett samtycke: Om du har lämnat ditt samtycke för behandling av personuppgifter kan du när som helst dra tillbaka detta samtycke.

• Rätt till registerutdrag: Du har rätt att få en bekräftelse från oss om vi behandlar dina personuppgifter och om vi gör det kan du begära ett utdrag av dessa uppgifter.

• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter som behandlas av Systematic.

• Rätt till radering (”rätt att bli bortglömd”): I vissa fall kan du begära att vi raderar de personuppgifter vi behandlar om dig.

• Rätt till begränsning av behandling: I vissa fall kan du begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.

• Rätt att göra invändningar: I vissa fall har du rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.

• Dataportabilitet: I vissa fall har du rätt att begära en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig och som du har lämnat till oss.

• Klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen.

Om du vill veta mer om eller ändra din information, kontakta Systematics GDPR-personal på e-postadress

9. Ändringar av integritetspolicyn

Denna integritetspolicy gäller från och med ikraftträdandedatumet som anges nedan. Vi kan komma att ändra denna integritetspolicy med jämna mellanrum, se därför till att regelbundet återkomma för att kontrollera dess aktualitet. Vi publicerar eventuella ändringar i integritetspolicyn på vår webbplats, på /legal-notice.

 

Ikraftträdandedatum: 19 oktober 2018