blå data der er forbundet

Columna Flow Search & Find

  • Et simpelt overblik over medicinsk udstyr
  • Seneste nyheder fra Flow-pakken

En trackingløsning i realtid, der hjælper med at lokalisere udstyr hurtigt og nemt

Med Columna Flow Search & Find er det nemt at tracke og lokalisere det udstyr eller de kolleger, du leder efter. Med løsningen får du et overblik i realtid over, hvor et aktiv befinder sig, hvilket frigør mere tid til patientpleje.

Løsningen er baseret på de nyeste teknologier til lokationstracking, der via sensorer kobler fysiske aktiver med digitale lokationer.

Udover at du nemt kan tracke udstyr, får du følgende:

  • skræddersyede søgeoversigter.
  • mulighed for automatisk at igangsætte arbejdsgange baseret på lokations- og statusændringer for de trackede aktiver.
  • en mobilapp til at håndtere udstyr.
  • aktuelle og historiske data til at tracke udstyr.

Et simpelt overblik over medicinsk udstyr

Search & Find fremmer arbejdsgange og forbedrer den kliniske tilgængelighed af udstyr markant, hvilket reducerer tid, når udstyret ikke er tilgængeligt, og minimerer omkostninger til vedligehold.

 

Frigør tid til pleje

Lokaliser hurtigt udstyr, og brug mere tid med patienterne.

 

Øg tilgængelighed af udstyr

Styrk den kliniske tilgængelighed af udstyret med et klart overblik og rettidige notifikationer.

 

Få status og overblik i realtid

Få et overblik over, hvad der er klar til brug, og hvad der skal til service.

Giv personalet en nem måde at slå udstyr op på og dele statussen af udstyret

Columna Flow Search & Find er udviklet til at støtte plejepersonale på den bedst mulige måde, uanset hvilke behov de har. Løsningen omfatter mobilapps, der giver personalet mulighed for at søge efter et specifikt aktiv, søge efter kategorier eller bruge skræddersyede overblik, der viser det påkrævede udstyr, og hvor det befinder sig.

Løsningen giver også personalet mulighed for at scanne QR- og stregkoder på udstyret, hvilket gør det nemt at slå udstyrets status op, ændre dets status eller oprette udstyrsrelaterede opgaver såsom transportopgaver.

Få hurtigt overblik over udstyrets status

Med løsningen får personalet overblik over relevant udstyr med tydelig statusmarkering af, om udstyret er tilgængeligt eller f.eks. til reparation, rengøring eller vedligehold.

Personalet kan enten manuelt opdatere statussen af et aktiv i systemet, gøre det automatisk via en tredjepartsløsning eller via konfigurerede udløsere.

Frigør tid til patienter og reducer stress

Når personalet hurtigt kan lokalisere det påkrævede udstyr, frigør det værdifuld tid til pleje. Med et organiseret overblik over udstyr behøver personalet ikke spørge en kollega om hjælp, hvilket minimerer antallet af unødvendige afbrydelser.

Løsningen hjælper med at forhindre spildtid, der bruges på at lede efter udstyr, hvilket reducerer stress og den kognitive belastning blandt personalet.

Centraldenmarkregion EN Farve 1000X1000
UMC Utrecht 1000X1000 01
Helse Sor Ost 1000X1000 01

Strømlin og automatiser arbejdsgange

Med Search & Find automatiseres arbejdsgangene ved hjælp af enkle forretningsregler, der udløser handlinger ud fra ændringer af udstyrets status og lokation, f.eks. lagerniveau eller geofence-betingelser. Disse arbejdsgange kan iværksætte opgaver i Columna Flow Task Management.

Dette kan hjælpe dig med at minimere omkostninger til vedligehold og sikre, at afsnit og depoter har nok udstyr på lager, samtidig med at det forhindrer overfyldning, og at der er for meget udstyr på lager.

Derudover kan løsningen sikre, at der oprettes relevante opgaver, når noget flyttes fra A til B.

De automatiserede arbejdsgange kan også sikre, at der straks udføres forebyggende vedligehold, ved at der automatisk oprettes handlinger, når udstyrets status ændres.

Det forvandler udstyret fra ofte at være utilgængeligt på grund af uorganiseret vedligehold og rengøring til at være lettilgængeligt for sundhedspersonalet.

Med forbedrede værktøjer til at styre lagerniveauer, planlægge vedligehold og identificere påkrævet udstyr kan personalet sikre optimal funktionalitet og tilgængelighed af vigtigt udstyr.

I sidste ende medfører dette betydelige omkostningsbesparelser, da behovet for at købe yderligere udstyr reduceres.

Træf bedre beslutninger ud fra data

Med Search & Find kan personalet holde øje med, hvordan udstyret bruges, hvilket hjælper med at undgå, at der købes for meget udstyr, eller at der lejes overflødigt udstyr. På den måde kan personalet få bedst mulig udnyttelse af udstyret og spare penge.

Når du analyserer udstyrsstrømmen og -logistikken, kan du identificere og fjerne flaskehalse og dermed forbedre den samlede effektivitet på hospitalet.

Historiske data hjælper dig med at udføre præcis budgetlægning, ressourceallokering og styring af forsyningskæden, hvilket sikrer optimal præstation og udnyttelse af ressourcer.

Columna Flow Search & Find er en komponent i Columna Flow-pakken og er designet til at strømline og automatisere arbejdsgange på hospitaler samt sikre optimal og effektiv patientpleje. Ved at tracke udstyr og levere data i realtid, når behovet opstår, er det muligt at forbedre og integrere udstyr i de nuværende arbejdsgange, herunder oprettelse af opgaver i Columna Flow Task Management.

Jacob Gade, Senior Consultant, Systematic

Vil du gerne vide mere om Search & Find og se resultater fra andre hospitaler?

Kontakt Jacob Gade, Senior Consultant hos Systematic. Med 20 års erfaring inden for optimering af arbejdsgange står Jacob klar til at drøfte, hvordan Search & Find kan hjælpe jer med at optimere arbejdsgange for udstyr på jeres hospital.

Email:  [email protected]