Gå til primært indhold Gå til footer indhold

Columna Flow Task Management

Effektivisede arbejdsgange og opdatede opgaver for klinikere og servicepersonale

Smidig og fleksibel opgavehåndtering

Columna Flow Task Management strømliner og understøtter arbejdsgange på moderne hospitaler. Løsningen giver personalet mulighed for at håndtere opgaver i appen og samarbejde på tværs af afdelinger og discipliner. 

Hospitalspersonale bruger Columna Flow Task Management til at koordinere og opdatere kliniske og serviceopgaver i realtid, hvilket forbedrer arbejdsgange og tværfagligt samarbejde.
Hør Vicky forklare, hvordan hospitalspersonale bruger Columna Flow Task Management til at koordinere opgaver i realtid og forbedre samarbejdet på tværs af afdelinger.

Opgavestatus og ansvar afspejles i realtid på koordinatorskærme, så afdelingsledelse og koordinatorer kan følge den nuværende og nærfremtidige udvikling. Et bedre overblik sikrer bedre planlægning og reducerer antallet af forstyrrelser, forsinkelser og kommunikationsfejl.

+
%
effektivitetsstigning
%
færre telefonopkald
%
færre kommunikationsfejl

Oplev fordelene

  • Database 2 Streamline Icon: https://streamlinehq.com
    Brug data til at optimere beslutningsprocesser

    Analyser præstation, lav forudsigelser og forbedrer samarbejde på tværs af hospitalet gennem data.

  • Cog Double Streamline Icon: https://streamlinehq.com
    Strømlin arbejdsgange

    Håndter opgaver sikrer at dit team leverer tidstro pleje gennem strømlinede og effektive arbejdsgange.

  • Multiple Neutral 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.com
    Samarbejd på tværs af afdelinger og discipliner

    Personale kan bruge appen til at koordinere med hinanden, hvilket fremmer det tværfaglige samarbejde.

  • Support 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.com
    Forbedrer patientsikkerheden

    Giv patientsikkerheden et løft ved at reducere fejl og nedbringe ventetider.

  • Bulb 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.com
    Giv personale mulighed for at tage kontrol

    Bemyndig personale med en brugervenlig app til at koordinere og bygge bro mellem afdelingerne. 

  • Money Bag Dollar Streamline Icon: https://streamlinehq.com
    Reducer omkostninger

    Forbedrer omkostningsstyring med et bedre overblik over opgaver og ressourcer.

Designet til jeres hospitals økosystem

Task Management fungerer sammen med de systemer i allerede bruger gennem åbne API'er og sundhedsstandarder. Tilføj Command Centre for realtidsoverblik på tværs af afdelinger, automatiserede arbejdsgange der reducerer manuel koordinering, og analyseværktøjer der omsætter data til handling for kontinuerlig forbedring.

  • Monitor Exchange Arrow Streamline Icon: https://streamlinehq.commonitor-exchange-arrow
    Forbinder til de systemer I allerede bruger
    • EPR og kliniske systemer - Automatisk patientdataopslag gennem HL7-interface er med til at eliminere dobbeltregistrering og reducerer fejl

    • Udstyrssporing - Omsæt sporingsdata til handling ved at integrere jeres RTLS-data med vores platform

    • Realtidsoverblik over lokation - Integrer med jeres Wi-Fi eller andre sporingssystemer, så opgaver automatisk tildeles den medarbejder, der er tættest på.

    • BI og rapporteringsværktøjer - Brug vores prækonfigurerede dashboards eller eksportér opgavedata til Power BI, Tableau eller jeres foretrukne analyseplatform til skræddersyet rapportering

  • Sense Of Stability Streamline Icon: https://streamlinehq.com
    Realtidsindsigt og forudsigende analyser
    • Forudse behovet - Se afventende opgaver, ventetider og forventet arbejdsmængde, så I kan sætte folk ind der, hvor der er mest brug for dem

    • Dynamisk ressourceallokering - Sammenlign nuværende performance med historiske mønstre for at forebygge forsinkelser og opnå hospitalets KPI'er

    • Prioritering og opfølgning på opgaver - Identificér kritiske opgaver på tværs af teams – de vil automatisk blive opprioriteret for at sikre, at de bliver løst til tiden

    • Mobile koordinatordashboards - Få adgang til personligt tilpassede driftsindsigter på enhver enhed for at træffe informerede beslutninger på stedet

  • Ai Chip Robot Streamline Icon: https://streamlinehq.com
    Intelligent opgavegenerering reducerer manuelt arbejde
    • Hændelsesbaseret automatisering - Når udstyr markeres som defekt eller når lagerbeholdningen er lav, oprettes opgaver automatisk.

    • Hurtig bestilling - Når personale scanner et tag på udstyr eller på patientstuen, oprettes en serviceanmodning med det samme.

    • Gentagende opgaver - Automatisér rutinemæssige opgaver som rengøring eller udstyrstjek.

    • Tredjepartsystemer  - Modtag notifikationer når AGV'er har leveret måltider, sterilisering er gennemført, eller laboratorieresultater er klar

En portør på hospitalet holder en smartphone med Columna Flow-opgavestyring, der viser prioriterede transport- og kliniske opgaver i realtid.

Bekymret for komplekse integrationer eller forstyrrelser af eksisterende arbejdsgange?

Vores specialister forstår udfordringerne ved at implementere nye systemer på travle hospitaler. Vi gennemgår jeres tekniske setup og viser jer, hvordan problemfri integration fungerer i praksis.

Anvendelse på tværs af jeres hospital

Effektiv opgavehåndtering

Columna Flow Task Management er det optimale system til bestilling og afvikling af daglige opgaver på tværs af hospitalet. Løsningen giver klinikere og servicepersonale et klart overblik over tildelte opgaver. Med et enkelt klik på skærmen kan de dele information om fremskridt og status for hver opgave. Dette strømliner processen og sikrer, at hver opgave udføres så korrekt og effektivt som muligt.

Uanset om det er forvagten, der har overblik over sine ventende patienter, eller portøren, der netop har taget sin næste opgave, sikrer Columna Flow informeret opgavehåndtering, der fremmer et mere organiseret og mindre stressende arbejdsmiljø og i sidste ende resulterer i en bedre patientbehandling.

“Mængden, hyppigheden og effektiviteten i udførelsen af vores opgaver er blevet bedre, da vi nu er i stand til reelt at vide, hvad vi har med at gøre.”
John Bjørn Olsen
Udviklingschef for Facility Management
Nordsjællands Hospital

Strømlinede arbejdsgange og tidstro opdateringer

Overblik over opgaver og deres status er første skridt mod en bedre strukturering af arbejdsgange. Columna Flow Task Management gør dette muligt gennem decentraliseret opgavedistribuering. 

Omsorgs- og servicepersonale kan plukke opgaver fra en prioriteret liste, der sorterer efter parametre som nærhed fra egen position, kompetencer og tilknyttet team. Dette strømliner arbejdsgange og sikrer, at opgaver løses tidstro og effektivt. 

Samarbejd på tværs af afdelinger og discipliner

Columna Flow sikrer en bedre kommunikation mellem afdelinger ved at koordinere opgaver og give tidstro opdateringer på opgavestatus og ansvar. Løsningen giver ligeledes koordinatorer og ledelsen indsigter i arbejdsbyrde og præstation. Dette bidrager til identificeringen af potentielle flaskehalse, som proaktivt kan håndteres, inden de udvikler sig til et reelt problem. 

Med udgangspunkt i data om den faktiske afvikling, afvigelser, kapacitet og forsinkelser giver Columna Flow desuden ledelsen et værdifuldt og databåret udgangspunkt for optimering af arbejdsgangene i den enkelte afdeling såvel som på tværs af afdelinger.

“Fælles for alle ansatte på hospitalet er naturligvis målet om at sikre det bedste behandlingsforløb for patienterne. Med Columna Flow kan vi minimere ventetid, forbedre informationsdeling og optimere arbejdsgange.”
Lars Esko
Driftsleder
Aalborg Universitetshospital

Udvalgte kunder

Logo_Region_Nordjylland
Logo_Region_Midtjylland
Logo_Region_Syddanmark
Eloisa – Etelä-Savon hyvinvointialueen logo
Logo_NHS_Scotland
Helse Vest logo
Region Hovedstaden, Logo
Logo_UMC_Utrecht
Jacob Gade, Senior Consultant, Systematic

Vil du vide mere om Task Management og se resultater fra andre hospitaler?

Kontakt Jacob Gade, Senior Consultant hos Systematic.

Med 20 års erfaring i at optimere arbejdsgange er Jacob klar til at drøfte, hvordan Task Management kan hjælpe jer med at effektivisere koordineringen, reducere kommunikationsfejl og forbedre patientflowet.

Email:  jacob.gade@systematic.com 

Gå på opdagelse blandt vores spændende Columna Flow-cases

Seneste nyheder

Vi vil så gerne holde dig opdateret med, hvad vi laver. Du finder vores seneste nyheder her, men du kan også klikke på knappen nedenfor og få det fulde overblik.