Danmarks mindste kommune har taget nyt journalsystem i brug 

Kattegats perle, Læsø Kommune, med blot 1800 borgere, er nu den 38. danske kommune, der anvender journalsystemet Columna Cura. Ibrugtagningen markerer en betydelig modernisering af kommunens sundhedsfaglige dokumentation og arbejdsgange.

I december 2024 tog Læsø Kommune journalsystemet Columna Cura i brug på sundheds-, omsorgs- og socialområdet. Med en komprimeret tidsplan på blot 90 dage har kommunen gennemført en vellykket ibrugtagning, der allerede skaber bedre arbejdsgange og tidstro dokumentation for kommunens medarbejdere.

Succesfuld implementering trods stram tidsplan

Martin Lyhne Petersen, specialkonsulent i ældre- og sundhedsforvaltningen i Læsø Kommune, har været projektleder på implementeringen af Columna Cura. Han beskriver processen som intens, men nødvendig for at følge med den digitale udvikling.

"Vi har vidst i et stykke tid, at vi skulle videre til et nyt system. Det var afgørende for os at få en løsning, der understøtter de nye nationale tiltag omkring samarbejde på tværs af sektorer, samlet patientoverblik og sundhedsjournal. Det er funktioner, som mange andre kommuner har haft i flere år, og som er helt essentielle for at kunne levere tidssvarende pleje og omsorg," fortæller Martin Lyhne Petersen og fortsætter: 

"Det har været en intens proces med mange nye ting at forholde sig til, men det har givet os adgang til vigtige nye funktioner, som vi længe har savnet."

Løsningen blev sat i drift i hjemmeplejen i december 2024. Siden da er den blevet udvidet til at omfatte plejehjem, social- og træningsområdet. Næste skridt bliver at få hjælpemiddelområdet med i løsningen.

Tidstro dokumentation og bedre omsorg på øens præmisser

I forbindelse med implementeringen af Cura har de i Læsø Kommune indkøbt tablets, så medarbejderne har let adgang til relevant information og kan dokumentere direkte ude hos borgeren. Tidligere skulle de vende tilbage til kontoret for at registrere oplysninger.

"Det har kæmpe værdi, at vi nu kan dokumentere med det samme ude hos borgeren. Det betyder, at vi får en mere opdateret og tidstro registrering af borgernes tilstand og behov," forklarer Martin Lyhne Petersen.

Med Cura-appen på tabletten sikrer de, at alt omkring borgeren er dokumenteret, og at relevante oplysninger om borgerens ve og vel bruges på tværs af forvaltninger og medarbejdere, så viden ikke går tabt. Medarbejderen kan let se, hvilke opgaver, der skal udføres hos borgeren, hvilke der allerede er udført, og om der er særlige hensyn at tage.

Samtidig har Læsø Kommune vægtet offline-funktionalitet højt, da Læsø har områder med dårlig mobildækning. Cura sikrer, at medarbejderne fortsat kan arbejde i systemet, selv når de befinder sig i områder uden netværksforbindelse.

Når få hænder løfter i flok

Som Danmarks mindste kommune har Læsø haft en anderledes implementeringsproces end større kommuner. Med kun en håndfuld personer direkte involveret i projektet, har beslutningsprocesserne været hurtigere. Dog har det samtidig krævet, at de involverede medarbejdere har skullet dække bredere kompetenceområder.

"Vi har været et lille team, hvilket faktisk har været en fordel i forhold til at kunne træffe hurtige beslutninger. For eksempel skal vi kun koordinere med ét plejehjem, hvor større kommuner skal tage højde for mange forskellige institutioner," fortæller Martin Lyhne Petersen.

Medarbejderne har taget godt imod det nye system, selvom overgangen naturligvis har krævet og fortsat kræver tilvænning til nye arbejdsgange.

"Medarbejderne har gået til opgaven med et stort gåpåmod, og de har været gode til at komme med konstruktiv feedback, når der har været behov for justeringer. Det har heldigvis været nemt at lave de systemmæssige tilpasninger, der skulle til for at understøtte medarbejdernes behov" siger Martin Lyhne Petersen.

Læsø Kommune ser nu frem til at få endnu mere erfaring med systemet og optimere arbejdsgangene yderligere, så borgerne kan få den bedst mulige service.