1 Einführung in unsere Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Websites besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie in den nachstehenden Unterabschnitten beschrieben.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für folgende Domains:

• systematic.com

• discover.systematic.com

• curalearning.dk 

• curaudrulning.dk

• jobs.systematic.com 

• virtualshowroom.systematic.com

• ciceroconnect.zendesk.com

• cicerowebshopdk.myshopify.com

• cicerowebshopse.myshopify.com

• pdf.systematic.com

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird, wenn Sie eine Website besuchen. Cookies werden entweder von uns (Erstanbieter-Cookies) oder von einem unserer Partner (Drittanbieter-Cookies) platziert.

Jedes Mal, wenn Sie im Internet surfen, hinterlassen Sie einen digitalen Fußabdruck, der aus einer Reihe von Informationen über Ihr Gerät und Ihren Browserverlauf besteht. Wir erfassen diese Informationen durch kleine Dateien, sogenannte Cookies, die uns helfen zu verstehen, wie Sie mit unseren Websites interagieren.

Sie entscheiden, welche Art von Cookies wir auf Ihrem Gerät platzieren dürfen, über die Cookie-Erklärung. Beim ersten Besuch unserer Websites erscheint die Cookie-Erklärung auf der Startseite. Sie können jederzeit darauf zugreifen, indem Sie auf das blaue Büroklammer-Symbol in der unteren rechten Ecke klicken.

Cookies werden für verschiedene Zwecke verwendet. Einige sind für das Funktionieren der Website notwendig, andere speichern Ihre Präferenzen wie die Sprache, und wieder andere helfen dabei, relevante Werbung anzuzeigen. Sie werden für unterschiedliche Zeiträume gespeichert.

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen ablehnen oder löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Blockieren aller Cookies dazu führen kann, dass einige Website-Funktionen nicht mehr funktionieren, wie z. B. die Anmeldefunktion.

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung. Sie können auch erfahren, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen über unsere Cookie-Erklärung ändern können, indem Sie auf das blaue Büroklammer-Symbol in der unteren rechten Ecke klicken.

Arten personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Websites besuchen, erheben, verarbeiten und speichern wir über Cookies folgende personenbezogene Daten:

• Ihre IP-Adresse

• Browserverlauf

• Allgemeine Aktivitäten auf der Website, einschließlich Klickverhalten

• Informationen zu Ihrem Gerätetyp und Ihrer Geräte-ID, Browsertyp und Betriebssystem

• Domainname

• Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website

• Die verweisende URL oder die Webseite, die Sie zu unserer Website geführt hat

• Eindeutige Cookie-ID / Sitzungs-ID

• Cookie-Einwilligungsstatus

• Der Zeitpunkt Ihres Besuchs

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Um sicherzustellen, dass die Websites ordnungsgemäß funktionieren, einschließlich der Aktivierung grundlegender Funktionen wie der Seitennavigation

• Marketing im Allgemeinen, beispielsweise über Drittanbieter-Werbetreibende

• Statistiken und Analysen, einschließlich Konversionsanalysen und Produkt- und Serviceentwicklung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Informationen auf folgenden Grundlagen:

• Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Verwendung notwendiger Cookies auf unsere berechtigten Interessen daran, dass die Websites wie vorgesehen funktionieren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

• Einwilligung: Wenn Sie unsere Websites besuchen, bitten wir Sie um Ihre informierte Einwilligung zur Platzierung funktionaler, statistischer und Marketing-Cookies. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Cookies werden gemäß unserer Cookie-Erklärung gelöscht. Die Informationen können jedoch in anonymisierter Form für einen längeren Zeitraum gespeichert werden.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie Systematics Dienste nutzen und empfangen, können wir Ihre Informationen mit folgenden Auftragsverarbeitern teilen, um diese Dienste zu erbringen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität der Plattformen von Systematic, einschließlich unserer Websites, bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Informationen über Ihre Nutzung unserer Websites mit unseren Partnern in den Bereichen soziale Medien, Werbung und Analyse teilen. Wir und unsere Partner können die genannten personenbezogenen Daten mit anderen Informationen über Sie oder ähnliche Nutzer kombinieren. Dies kann Informationen umfassen, die Sie selbst angegeben haben, oder Informationen, die unsere Partner aus Ihrer oder der Nutzung ihrer Dienste durch andere gesammelt haben.

Der Zweck der Weitergabe besteht darin, Ihnen über unsere oder Websites Dritter zielgerichtetes und personalisiertes Marketing anzubieten. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses weiter, Ihnen gezieltes, personalisiertes Marketing zu zeigen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Voraussetzung für die Erbringung dieses Dienstes ist Ihre vorherige Cookie-Einwilligung für Marketing, wie oben beschrieben.

Einige unserer Partner erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke, und wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzrichtlinien unserer Partner zu lesen. Links dazu finden Sie über unsere Cookie-Erklärung, indem Sie auf das blaue Büroklammer-Symbol in der unteren rechten Ecke klicken.

Widerspruchsrecht

Bitte beachten Sie, dass Sie jederzeit das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Direktwerbung widersprechen, erhalten Sie nur allgemeine Marketinginformationen, die nicht auf Sie zugeschnitten sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen über unsere Cookie-Erklärung zu überarbeiten, um zu entscheiden, welche Cookies Sie akzeptieren.

Arten personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Kontaktformular auf einer unserer Websites verwenden, uns kontaktieren oder auf sonstige Weise mit uns kommunizieren, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir erheben, verarbeiten und speichern folgende Arten personenbezogener Daten über Sie:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• Worum es bei Ihrer Anfrage geht

• Datum Ihrer Anfrage

• Sonstige Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage angeben, beispielsweise Arbeitsplatz, Berufsbezeichnung, Produktinteresse

Wir empfehlen Ihnen, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten zu übermitteln, es sei denn, dies ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich. Zu den sensiblen Daten gehören beispielsweise Daten über Gesundheit, Schwangerschaft, religiöse oder sexuelle Orientierung. In diesem Zusammenhang sollten die Informationen nur in stark verschlüsselter Form gesendet werden, wenn Sie die Informationen per E-Mail senden. Wir behalten uns das Recht vor, sensible Informationen je nach Anfrage sofort zu löschen.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage

• Allgemeine Kommunikation

• Statistiken und Analysen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Informationen auf folgenden Grundlagen. Die Grundlage hängt von der Art Ihrer Anfrage ab:

• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen und der Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen verarbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

• Vertragliche Verpflichtungen: Wenn Ihre Anfrage einen (potenziellen) Vertragsabschluss betrifft, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist hängt von der Art der Anfrage ab. Allgemeine Anfragen werden bis zu 2 Jahre aufbewahrt. Sensible personenbezogene Daten werden unmittelbar nach Eingang gelöscht.

Wenn Sie Kunde oder Mitarbeiter eines unserer Lieferanten, gewerbliche (B2B-)Kunden oder sonstiger Geschäftspartner sind, verweisen wir auf Abschnitt 3.5 weiter unten.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie Systematics Dienste nutzen und empfangen, können wir Ihre Informationen mit folgenden Auftragsverarbeitern teilen, um diese Dienste zu erbringen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität der Plattformen von Systematic, einschließlich unserer Websites, bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Wenn Sie in Ihrer beruflichen Eigenschaft Zugang zum Service-Portal von Systematic haben, beispielsweise weil Ihr Arbeitgeber mit Systematic zusammenarbeitet, verarbeitet Systematic Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unser Service-Portal nutzen.

Wir erheben, verarbeiten und speichern folgende Arten personenbezogener Daten über Sie:

• Benutzerinformationen, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Arbeitsplatz, Sprache, Rolle und Passwort

• Foto, wenn Sie ein Foto in Ihr Profil hochladen möchten (keine Pflichtangabe)

• Der Gegenstand Ihrer Anfrage, einschließlich Titel, Beschreibung, Anfrage-ID und Status

• Das Datum Ihrer Anfrage

• Sonstige Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage angeben

Wir empfehlen Ihnen, uns keine personenbezogenen Daten über unser Service-Portal zu senden oder anzuhängen. Wenn Sie uns personenbezogene Daten mitteilen müssen, damit wir Ihnen bei Ihrer Anfrage helfen können (über die oben genannten Benutzerinformationen hinaus), müssen Sie die Richtlinien befolgen, die Ihr Arbeitgeber mit Systematic für die Weitergabe personenbezogener Daten vereinbart hat.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage und Dokumentation, dass wir den vereinbarten Service im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage erbracht haben

• Statistiken und Analysen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:

• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen daran verarbeiten, Ihnen bei Ihrer Anfrage zu helfen, sowie unseres berechtigten Interesses daran, unsere Bearbeitung Ihrer Anfrage zu dokumentieren, und unseres berechtigten Interesses an der Weiterentwicklung unseres Service-Portals (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Sobald wir Ihre Anfrage bearbeitet haben, schließen wir Ihren Fall, und geschlossene Fälle werden im Allgemeinen 2 Jahre lang aufbewahrt, danach werden sie gelöscht.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie unser Service-Portal nutzen, können wir im Zusammenhang mit der Erbringung dieser Dienste Ihre Informationen mit folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern teilen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität des Service-Portals von Systematic bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Wir verwenden Cookies und Tracking-Technologien, um unsere Dienste zu verbessern. Unsere Dienste richten sich jedoch an Erwachsene, und wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Um dies sicherzustellen:

• Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an, erheben oder verarbeiten diese nicht

• Wir richten keine Werbung oder kein Tracking an Personen unter 18 Jahren

• Unsere Systeme sind nicht darauf ausgelegt, Daten speziell über Kinder zu erheben oder zu analysieren

• Wenn wir feststellen, dass wir versehentlich personenbezogene Daten über eine Person unter 18 Jahren erhoben haben, werden wir diese Informationen sofort löschen

• Wir ermutigen Eltern und Erziehungsberechtigte, uns unter privacy@systematic.com zu kontaktieren, wenn sie den Verdacht haben, dass die Daten ihres Kindes versehentlich erhoben wurden

Arten personenbezogener Daten

Wenn Sie sich auf einer unserer Websites für Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir erheben, verarbeiten und speichern folgende Arten personenbezogener Daten über Sie:

• Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Für welche Veranstaltung Sie sich angemeldet haben

• Etwaige Ernährungspräferenzen oder spezifische Ernährungsanforderungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung

• Sonstige Informationen, die Sie bei der Anmeldung angeben, wie Arbeitsplatz, Berufsbezeichnung, Produktinteressen

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Ernährungspräferenzen

• Übermittlung von Informationen über die Veranstaltung an Sie

• Statistiken und Analysen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Informationen auf folgender Grundlage:

• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen und der Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen verarbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung zu Veranstaltungen übermittelt werden, werden bis zu 12 Monate nach der Veranstaltung aufbewahrt. Sensible Daten werden unmittelbar nach Eingang gelöscht.

Wenn Sie Kunde oder Mitarbeiter eines unserer Lieferanten, gewerbliche (B2B-)Kunden oder sonstiger Geschäftspartner sind, verweisen wir auf Abschnitt 3.5 weiter unten.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie Systematics Dienste nutzen und empfangen, können wir Ihre Informationen mit folgenden Auftragsverarbeitern teilen, um diese Dienste zu erbringen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität der Plattformen von Systematic, einschließlich unserer Websites, bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Arten personenbezogener Daten

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke. Wir erheben, verarbeiten und speichern folgende Arten personenbezogener Daten über Sie:

• Name und E-Mail-Adresse

• Ihre Einwilligung

• Ihr Klickverhalten bei verteilten Materialien

• Ihre Postleitzahl, um Ihnen für Ihre Wohnregion relevante Marketingmaterialien zuzusenden

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Marketing

• Statistiken und Analysen

• Dokumentation, dass Direktwerbung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften versendet wurde

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Informationen auf folgenden Grundlagen:

• Einwilligung: Systematic verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur für Direktwerbung, einschließlich des Versands von Newslettern, wenn Sie Ihre vorherige und ausdrückliche Einwilligung zum Erhalt von Mitteilungen dieser Art gegeben haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Analyse und Statistiken basiert auf unseren berechtigten Interessen daran, unsere Dienste verbessern und weiterentwickeln zu können. Wir bewahren auch die Dokumentation der Gültigkeit Ihrer Einwilligung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses daran auf, nachweisen zu können, dass Direktwerbung gemäß den in diesem Bereich geltenden Rechtsvorschriften versendet wurde (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Newslettern von uns aktiv ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail klicken oder uns wie unten beschrieben kontaktieren. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Wir bewahren die Dokumentation Ihrer Einwilligung 2 Jahre ab dem Datum, an dem Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Werbematerial zur Direktwerbung widerrufen haben, auf. Wir haben die Aufbewahrungsfrist auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses daran festgelegt, nachweisen zu können, dass wir Direktwerbung in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften versendet haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie Systematics Dienste nutzen und empfangen, können wir Ihre Informationen mit folgenden Auftragsverarbeitern teilen, um diese Dienste zu erbringen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität der Plattformen von Systematic, einschließlich unserer Websites, bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Der Zweck des Hinweisgebersystems

Verdachtsfälle von unregelmäßigem Verhalten und Verstößen gegen geltendes Recht oder interne Richtlinien sollten über unser Hinweisgebersystem gemeldet werden.

Wenn eine Meldung eingereicht wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die betroffenen Personen, die Teil der Meldung sind (d. h. den Absender der Meldung, die gemeldete Person und andere beteiligte Dritte), um den mutmaßlichen Verstoß zu bearbeiten und zu untersuchen.

Wenn Sie einen mutmaßlichen Verstoß melden, bleibt diese Meldung vertraulich und auf Ihren Wunsch hin anonym. Sie sollten jedoch in jedem Fall eine E-Mail-Adresse angeben, da wir möglicherweise weitere Informationen über den Verstoß benötigen, um den Fall ordnungsgemäß bearbeiten zu können.

Arten personenbezogener Daten

Wir können folgende Arten personenbezogener Daten über die gemeldete Person erheben, verarbeiten und speichern:

• Name, Kontaktinformationen, Berufsbezeichnung und gemeldete Informationen

• Beschreibung des mutmaßlichen Verstoßes

Folgende personenbezogene Daten können über in der Meldung genannte Dritte verarbeitet werden:

• Name, Kontaktinformationen, Berufsbezeichnung und sonstige gemeldete Informationen

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Verwaltung des Hinweisgebersystems

• Verwaltung gemeldeter Vorfälle, einschließlich der Klärung potenziell strafrechtlicher Angelegenheiten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Untersuchung gemeldeter Vorfälle verarbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

• Rechtliche Verpflichtung: Da Systematic verpflichtet ist, ein Hinweisgebersystem zu unterhalten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unserer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, das System in Betrieb zu halten und die über das System eingehenden Meldungen zu bearbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der jeweiligen Meldungen erforderlich ist.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie Systematics Dienste nutzen und empfangen, können wir Ihre Informationen mit folgenden Auftragsverarbeitern teilen, um diese Dienste zu erbringen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität der Plattformen von Systematic, einschließlich unserer Websites, bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Wenn Sie sich bei Systematic auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens. Wir empfehlen, dass Ihre Bewerbung keine Sozialversicherungsnummer oder andere sensible personenbezogene Daten enthält, wie z. B. personenbezogene Daten, die die rassische oder ethnische Herkunft, die Gewerkschaftszugehörigkeit, die religiöse oder sexuelle Orientierung oder Gesundheitsdaten offenbaren.

Arten personenbezogener Daten

Wir können folgende personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern:

• Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• In der Bewerbung, im Lebenslauf und in etwaigen Anhängen enthaltene Informationen

• Relevante Informationen, die im Internet und in sozialen Medien öffentlich verfügbar sind, insbesondere Informationen über frühere Beschäftigungen, Aktivitäten, Fähigkeiten, Leistungen und das allgemeine Auftreten

• Strafregisterauszug, falls für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, erforderlich

• Referenzen von früheren und/oder aktuellen Arbeitgebern, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben oder für deren Kontaktaufnahme Sie Ihre Einwilligung gegeben haben

• Sonstige Informationen, die Sie im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren angeben

• Ergebnisse von Persönlichkeitstests, falls Sie solche absolvieren

• Gesundheitsinformationen, falls die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, besondere Gesundheitsanforderungen erfordert

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Beurteilung verarbeitet, ob wir Ihnen eine Stelle bei Systematic anbieten können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses daran verarbeiten, beurteilen zu können, ob wir Ihnen eine Beschäftigung anbieten können. Diese Verarbeitung umfasst Informationen, die in Ihrem Lebenslauf, Ihrer Bewerbung und etwaigen Anhängen enthalten sind, relevante Informationen, die im Internet und in sozialen Medien öffentlich verfügbar sind, Referenzen von Referenzgebern, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, und sonstige Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren mitteilen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Falls die Stelle dies erfordert, können wir zu einem späteren Zeitpunkt im Einstellungsverfahren auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses daran die Vorlage Ihres Strafregisterauszugs verlangen (§ 8 Absatz 3 des dänischen Datenschutzgesetzes). Die Verarbeitung kann auch für unser berechtigtes Interesse an der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sein (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

• Einwilligung: Wenn die beworbene Stelle ausnahmsweise besondere Gesundheitsanforderungen erfordert, werden wir – nach konkreter Beurteilung – vor der Verarbeitung solcher Daten um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Wenn Ihnen eine Stelle bei Systematic angeboten wird, werden Ihre Bewerbung und zusätzliche relevante personenbezogene Daten, die während des Einstellungsverfahrens erhoben wurden, in Ihrer Personalakte gespeichert.

Wenn Ihnen keine Stelle angeboten wird, werden wir Ihre Bewerbung und alle zusätzlichen personenbezogenen Daten, die während des Einstellungsverfahrens erhoben wurden, für einen Zeitraum von 6 Monaten nach unserer Ablehnung aufbewahren, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung zur Aufbewahrung für einen längeren Zeitraum gegeben. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie eine Ablehnung auf eine gesuchte oder unaufgeforderte Bewerbung erhalten.

Sie können eine im Rahmen des Einstellungsverfahrens erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt sich auf die künftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus, berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie uns wie unten beschrieben kontaktieren.

Wenn wir Informationen aus Ihrem Strafregisterauszug im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten, löschen wir diese unmittelbar nach der Einsichtnahme.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie Systematics Dienste nutzen und empfangen, können wir Ihre Informationen mit folgenden Auftragsverarbeitern teilen, um diese Dienste zu erbringen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität der Plattformen von Systematic, einschließlich unserer Websites, bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Wenn Sie in beruflicher Eigenschaft mit uns zusammenarbeiten, erklärt dieser Abschnitt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies umfasst Einzelunternehmer, Ansprechpartner bei Lieferanten, Geschäftskunden und sonstige externe Geschäftspartner.

Erhebung personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen erheben, verarbeiten und speichern:

• Wenn Ihr Unternehmen oder das Unternehmen, bei dem Sie arbeiten, einen Vertrag mit uns abschließt

• Wenn Sie Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen gezeigt haben, z. B. indem Sie uns Ihre Visitenkarte gegeben haben

• Bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit uns

Arten personenbezogener Daten

Wir können folgende Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und entsprechende Kontaktinformationen

• Individuelle Informationen, z. B. bevorzugte Sprachen

• Vertragliche Informationen wie Bestellungen, Rechnungen, Verträge und sonstige Vereinbarungen zwischen Ihrem Unternehmen (oder Ihrem Arbeitgeber) und Systematic, die beispielsweise Ihre Kontaktinformationen enthalten können

Wir können solche Informationen direkt von Ihnen erhalten (hauptsächlich durch E-Mails und andere Korrespondenz mit Ihnen) oder von einem Dritten wie Ihrem Arbeitgeber.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Allgemeine Planung, Durchführung und Verwaltung von Kooperationen, einschließlich Verträgen

• Verwaltung wie die Verarbeitung von Zahlungen, Bewertungsbeurteilungen, Buchhaltung, Prüfung sowie die Erbringung von Support

• Bearbeitung Ihrer Anfragen

• Allgemeine Kommunikation

• Produkt- und Serviceentwicklung

• Statistiken und Analysen

• Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften, z. B. Erfüllung unserer Verpflichtungen zur Verhinderung illegaler Aktivitäten

• Konfliktmanagement

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen:

• Vertragliche Verpflichtungen: In bestimmten Fällen ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, z. B. an der Verwaltung des Tagesgeschäfts in Übereinstimmung mit legitimen und fairen Geschäftspraktiken, einschließlich der Planung, Durchführung und Verwaltung der Zusammenarbeit, und unseres berechtigten Interesses z. B. an der Erstellung von Statistiken, Analysen, der Bereitstellung von Support sowie der Verbesserung und Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen. Die Verarbeitung kann auch für unser berechtigtes Interesse an der Betrugsverhinderung oder der Begründung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sein (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

• Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in einigen Fällen zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, wie z. B. unserer Verpflichtung zur Verhinderung illegaler Aktivitäten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden 2 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit gespeichert. Informationen, die in Buchhaltungsunterlagen enthalten sind, können jedoch 5 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres gespeichert werden, um die Vorschriften des dänischen Buchführungsgesetzes einzuhalten. Die Informationen können jedoch in anonymisierter Form länger aufbewahrt werden.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie Systematics Dienste nutzen und empfangen, können wir Ihre Informationen mit folgenden Auftragsverarbeitern teilen, um diese Dienste zu erbringen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität der Plattformen von Systematic, einschließlich unserer Websites, bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Wenn Sie in beruflicher Eigenschaft mit uns zusammenarbeiten, erklärt dieser Abschnitt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie an einer unserer Umfragen teilnehmen.

Arten personenbezogener Daten

Wenn Sie an unseren Umfragen teilnehmen, verarbeitet Systematic Ihre personenbezogenen Daten. Wir können folgende Arten Ihrer personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern:

• Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse

• Ihre Umfrageantworten, einschließlich etwaiger Kommentare, die Sie in den Kommentarfeldern hinterlassen

Ob Ihre Umfrageantworten anonym sind, variiert von Umfrage zu Umfrage und wird stets in der jeweiligen Umfrage klar angegeben. Abhängig von Ihren Antworten kann es jedoch unter bestimmten Umständen möglich sein, Sie als Einzelperson zu identifizieren - z. B. wenn anderen ein bestimmter Vorfall bekannt ist, den Sie in den Freitext-Kommentarfeldern beschreiben. Bitte beachten Sie, dass alle Freitextantworten genauso verwendet werden, wie sie geschrieben wurden.

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Kundenfeedback- und Zufriedenheitsumfragen

• Bewertung von Sicherheitslieferanten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Rechtsgrundlage:

• Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, Umfragen zur Verbesserung unserer Organisation durchzuführen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten spätestens 4 Monate nach Abschluss der Umfrage.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch für einen längeren Zeitraum in anonymisierter Form verarbeiten.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie an unseren Umfragen teilnehmen, wird Systematic Ihre personenbezogenen Daten mit unserem Umfragedienstleister und Hosting-Anbieter teilen. Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern in Dänemark gespeichert.

Unsere Webshops, Cicero Connect (cicerowebshopdk.myshopify.com und cicerowebshopse.myshopify.com), sind ausschließlich für Geschäftskunden (B2B) bestimmt und dienen dem Verkauf einer ausgewählten Produktpalette, einschließlich Handscanner. Die Zahlung erfolgt per Rechnung, weshalb wir keine Zahlungsinformationen über die Webshops erfassen.

Arten personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Webshops nutzen, verarbeitet Systematic Ihre personenbezogenen Daten. Systematic kann folgende Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer

• Lieferadresse

• Name der Organisation, die Sie vertreten

• Rechnungsadresse, falls abweichend von der Lieferadresse

• Etwaige Anweisungen an den Verkäufer, die Sie im Freitextfeld bei der Bestellung angeben

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Abwicklung von Bestellungen in den Webshops von Systematic

• Verwaltung von Sendungen, Reklamationen und Rücksendungen

• Ausstellung von Rechnungen und Einhaltung der Buchführungsvorschriften

• Kommunikation mit Ihnen als Ansprechpartner bei unserem Geschäftskunden bezüglich Ihrer Bestellung

• Statistiken und Analysen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Systematic verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Grundlagen:

• Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Ihnen als Ansprechpartner bei unserem Geschäftskunden sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Erstellung von Statistiken und Analysen zur Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Webshops und Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung)

• Vertragliche Verpflichtungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den mit der von Ihnen vertretenen Organisation geschlossenen Kaufvertrag zu erfüllen, einschließlich der Lieferung der bestellten Waren und der Bearbeitung von Reklamationen, Rücksendungen usw. (Artikel 6 Absatz 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung)

• Rechtliche Verpflichtung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, insbesondere den Anforderungen des dänischen Buchführungsgesetzes hinsichtlich der Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen (Artikel 6 Absatz 1 lit. c der Datenschutz-Grundverordnung)

Weitergabe

Wir geben Ihren Namen (Ansprechpartner), Ihre Lieferadresse und Ihre Kontaktinformationen an unser Speditionsunternehmen weiter, damit dieses die bestellten Waren an die von Ihnen vertretene Organisation liefern kann. Die Weitergabe erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihre bestellten Produkte liefern zu können (Artikel 6 Absatz 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung).

Speicherdauer

Falls Sie Produkte erworben haben, die von einer Garantie abgedeckt sind, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der Garantiezeit.

Informationen im Zusammenhang mit Buchhaltungsunterlagen, einschließlich Rechnungen, werden gemäß dem dänischen Buchführungsgesetz 5 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, auf das sich die Informationen beziehen, aufbewahrt. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch in anonymisierter Form auch über einen längeren Zeitraum verarbeiten.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie unsere Webshops nutzen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern weiter:

• Den Webshop-Partner von Systematic, der die Cicero Connect-Webshops bereitstellt und betreibt und die über die Webshops erhobenen personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic verarbeitet

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß den von Systematic erteilten dokumentierten Anweisungen.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugriff auf die Informationen, die für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.

Dieser Abschnitt enthält eine Beschreibung unserer Verarbeitung personenbezogener Daten über Besucher in unseren Büros und sonstigen physischen Standorten.

Arten personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Büros oder sonstige physische Standorte besuchen, kann Systematic folgende Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Ihren Namen

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Als Teil einer organisatorischen Sicherheitsmaßnahme bei Systematic ist das Tragen eines Namensschildes für den Zugang zu unseren Büros erforderlich

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:

• Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen daran, Zugangsvoraussetzungen einführen und die Sicherheit in unseren Büros gewährleisten zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Informationen zu Namensschildern werden 3 Jahre ab dem Zeitpunkt ihrer Ausgabe aufbewahrt, danach werden sie anonymisiert. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch in anonymisierter Form für einen längeren Zeitraum verarbeiten.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie Systematics Dienste nutzen und empfangen, können wir Ihre Informationen mit folgenden Auftragsverarbeitern teilen, um diese Dienste zu erbringen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität der Plattformen von Systematic, einschließlich unserer Websites, bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Wenn Sie als Gast im Zusammenhang mit Ihrem Besuch in unserem Büro in Aarhus einen Parkplatz nutzen möchten, muss Ihnen eine Parkberechtigung erteilt werden. Dies erfolgt über eine digitale Lösung, die von der APCOA Parking Danmark A/S („APCOA“) bereitgestellt wird. Systematic und APCOA sind gemeinsam Verantwortliche für die Speicherung personenbezogener Daten, die in der digitalen Parklösung erfolgt, vgl. Artikel 26 der Datenschutz-Grundverordnung. Die gemeinsame Verantwortlichkeit umfasst ausschließlich das Gästeparken am Standort Aarhus von Systematic.

Kategorien personenbezogener Daten

Wenn Systematic Ihnen über die digitale Parklösung eine Parkberechtigung zur Verfügung stellt, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:

• Ihren Namen

• Ihre E-Mail-Adresse

• Ihre Telefonnummer

• Das amtliche Kennzeichen Ihres Fahrzeugs

• Etwaige weitere in die digitale Lösung eingegebene Angaben, z. B. die Initialen des Mitarbeiters von Systematic, den Sie besuchen

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung einer Parkberechtigung, damit Sie im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf dem Parkgelände am Standort Aarhus von Systematic parken können

• Um APCOA bei einer etwaigen späteren Parkraumkontrolle die Feststellung zu ermöglichen, ob eine gültige Parkberechtigung vorliegt

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

• Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, unseren Gästen im Zusammenhang mit ihrem Besuch Parkmöglichkeiten bereitstellen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung)

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden in der digitalen Parklösung so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, einschließlich des Abschlusses der Parkraumkontrolle durch APCOA. Sind die Angaben nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht.

Wesentlicher Inhalt der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit

Systematic und APCOA haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Artikel 26 der Datenschutz-Grundverordnung geschlossen. Gemäß Artikel 26 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung wird der wesentliche Inhalt der Vereinbarung nachstehend dargestellt:

• Die gemeinsam Verantwortlichen: Systematic A/S (Kontakt: privacy@systematic.com, weitere Kontaktdaten siehe Abschnitt 2) und APCOA Parking Danmark A/S, Hjulmagervej 4B, 7100 Vejle, Dänemark, CVR-Nr. 19055108 (Kontakt: gdpr@apcoa.dk).

• Von der gemeinsamen Verantwortlichkeit umfasste Verarbeitungstätigkeit: Speicherung personenbezogener Daten in der digitalen Parklösung, die Systematic nutzt, um im Namen von APCOA Parkberechtigungen zu erteilen.

• Verantwortlichkeit von Systematic: Systematic ist dafür verantwortlich, dass die eingegebenen personenbezogenen Daten aktuell und richtig sind. Systematic ist ferner für die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen verantwortlich und fungiert als Anlaufstelle für betroffene Personen.

• Verantwortlichkeit von APCOA: APCOA ist verantwortlich für die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen (Artikel 32), für die Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an die Aufsichtsbehörde (Artikel 33) und die Benachrichtigung der betroffenen Personen (Artikel 34) sowie für die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (Artikel 35) und vorherigen Konsultationen (Artikel 36).

• Ihre Rechte: Unabhängig von der vorstehenden Verteilung der Verantwortlichkeit können Sie Ihre Rechte gemäß Artikel 26 Absatz 3 der Datenschutz-Grundverordnung sowohl gegenüber Systematic als auch gegenüber APCOA geltend machen.

Arten personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Büros verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie durch:

• Foto- und Videomaterial aus der Überwachung unserer Büros

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Die Überwachung erfolgt aus Sicherheitsgründen, um die Sicherheit zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten sowie kriminelle Aktivitäten zu verhindern und aufzuklären

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:

• Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen daran, Zugangsvoraussetzungen einführen und die Sicherheit in unseren Büros gewährleisten zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Daten über Straftaten, die aus der Videoüberwachung gewonnen werden, werden ebenfalls auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Aufklärung krimineller Aktivitäten verarbeitet (§ 8 Absatz 3 des dänischen Datenschutzgesetzes).

Aufbewahrungsfrist

Aufnahmen aus der Videoüberwachung, die zu Zwecken der Verbrechensverhütung angefertigt wurden, werden innerhalb von 30 Tagen nach den Aufnahmen gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es ist für Systematic erforderlich, sie zu speichern, um einen konkreten Streitfall bearbeiten zu können, beispielsweise im Zusammenhang mit einem Gesetzesverstoß.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie Systematics Dienste nutzen und empfangen, können wir Ihre Informationen mit folgenden Auftragsverarbeitern teilen, um diese Dienste zu erbringen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität der Plattformen von Systematic, einschließlich unserer Websites, bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Dieser Abschnitt enthält eine Beschreibung unserer Verarbeitung personenbezogener Daten über Kunden, Besucher und andere Teilnehmer an unseren Marketingkampagnen.

Arten personenbezogener Daten

Wenn Sie an unserem Marketingmaterial teilnehmen, können wir folgende Arten Ihrer personenbezogener Daten erheben, verarbeiten und speichern:

• Ihren Namen

• Foto- und Videomaterial im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Kampagnen

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgenden Zweck verarbeitet werden:

• Marketing

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen:

• Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unsere berechtigten Interessen an der Vermarktung unseres Unternehmens (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Wir stützen unsere Verarbeitung auch auf unser berechtigtes Interesse daran, Sie erneut kontaktieren und Ihre Teilnahme an unseren Marketingkampagnen dokumentieren zu können.

• Einwilligung: Wir können Ihre Fotos und Videos für Marketingzwecke verwenden, einschließlich der Veröffentlichung auf unseren Websites und in sozialen Medien, wenn Sie Ihre vorherige Einwilligung dazu erteilt haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Die Dokumentation der Einwilligung wird bis zu 2 Jahre nach dem Widerruf gespeichert. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch in anonymisierter Form für einen längeren Zeitraum verarbeiten.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie Systematics Dienste nutzen und empfangen, können wir Ihre Informationen mit folgenden Auftragsverarbeitern teilen, um diese Dienste zu erbringen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität der Plattformen von Systematic, einschließlich unserer Websites, bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Material, das Bilder oder Videos von Ihnen enthält, im Zusammenhang mit der Vorbereitung von Marketingmaterial an Unterlieferanten weitergeben. Die Weitergabe basiert auf unserem berechtigten Interesse daran, Marketingmaterial vorbereiten lassen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Dieser Abschnitt enthält die Richtlinie für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten, die über unsere Profile oder Social-Media-Seiten erhoben werden.

Wir haben Profile oder Seiten auf folgenden Social-Media-Plattformen:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)

  • Facebooks Datenschutzrichtlinie ist hier verfügbar: Facebooks Datenschutzrichtlinie

  • Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen auf Facebook hier anpassen.

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

  • LinkedIns Datenschutzrichtlinie ist hier verfügbar: LinkedIns Datenschutzrichtlinie

  • Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen auf LinkedIn hier anpassen.

• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

  • Instagrams Datenschutzrichtlinie ist hier verfügbar: Instagrams Datenschutzrichtlinie

  • Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen auf Instagram hier anpassen.

• YouTube (Google Ireland Ltd.)

  • Googles Datenschutzrichtlinie ist hier verfügbar: Googles Datenschutzrichtlinie

  • Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen auf YouTube hier anpassen.

• X (X International Unlimited Company)

  • X's Datenschutzrichtlinie ist hier verfügbar: X's Datenschutzrichtlinie

  • Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen auf X hier anpassen.

In Bezug auf LinkedIn, Facebook und Instagram handeln wir als gemeinsam Verantwortliche zusammen mit den Anbietern dieser Social-Media-Plattformen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit Ihren Interaktionen mit den Profilen erhoben werden, einschließlich der von diesen Profilen verfassten Beiträge.

Systematic und die Anbieter von LinkedIn, Facebook und Instagram haben eine Vereinbarung über die Aufteilung der Datenschutzverpflichtungen geschlossen. Gemäß diesen Vereinbarungen sind Systematic und die Anbieter der Social-Media-Plattformen jeweils einzeln für die Aufgaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung verantwortlich, die jede Partei jeweils übernimmt. Es wurde jedoch zwischen Systematic und dem Anbieter von Facebook und Instagram vereinbart, dass der Anbieter dafür verantwortlich ist, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte gemäß dem Abschnitt „Ihre Rechte" unten im Zusammenhang mit der Nutzung von Facebook und Instagram zu ermöglichen, und dass wir für die Bereitstellung der hier beschriebenen Informationen verantwortlich sind. Darüber hinaus wurde zwischen Systematic und LinkedIn vereinbart, dass LinkedIn für die Beantwortung Ihrer Anfragen bezüglich der im Abschnitt „Ihre Rechte" unten genannten Rechte verantwortlich ist.

Zusätzlich beauftragt Systematic die Anbieter von YouTube und X als Auftragsverarbeiter im Zusammenhang mit unserer Nutzung von YouTube bzw. X. In diesem Zusammenhang teilen wir auch bestimmte Informationen über Ihre Interaktionen, Interessen usw. mit YouTube und X. Diese Weitergabe erfolgt auf der Grundlage unserer und der berechtigten Interessen der Anbieter an der Optimierung von Marketing und Diensten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Arten personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen oder damit interagieren, können Systematic und der Social-Media-Anbieter folgende Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Auf Ihrem Profil verfügbare Informationen, einschließlich Ihres Namens, Geschlechts, Familienstands, Arbeitsplatzes, Interessen, Bildes und Ihrer Stadt

• Ob Sie unser Profil „geliked" haben oder andere Reaktionen angewendet haben

• Kommentare, die Sie zu unseren Beiträgen hinterlassen

• Dass Sie unser Profil besucht haben

• Ihre IP-Adresse

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, einschließlich unserer Social-Media-Profile und -Seiten

• Statistiken und Analysen

• Um mit Ihnen kommunizieren zu können, wenn Sie einen Beitrag kommentieren, eine Bewertung abgeben oder uns eine Nachricht senden

• Marketing im Allgemeinen

Verarbeitung durch Social-Media-Anbieter

Social-Media-Anbieter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Verbesserung ihres Werbesystems

• Um Systematic Statistiken bereitzustellen, die die Social-Media-Anbieter basierend auf Ihrem Besuch unserer Profile und Seiten erstellen

• Werbung und Anpassung der Aktivitäten auf der Seite

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf folgender Grundlage:

• Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unsere berechtigten Interessen daran, auf unseren Social-Media-Profilen mit Ihnen kommunizieren und uns bei Ihnen vermarkten zu können, sowie unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Direkte Anfragen werden bis zu 2 Jahre aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist hängt jedoch vom Inhalt der Anfrage ab.

Wir empfehlen Ihnen, Kommentare, Likes und andere Interaktionen, die Sie auf unserem Profil hinterlassen haben, selbst zu löschen, wenn Sie nicht mehr möchten, dass diese auf unseren Seiten angezeigt werden. Wir löschen solche öffentlich zugänglichen Interaktionen nicht.

Informationen dazu, wie lange Social-Media-Anbieter Ihre personenbezogenen Daten speichern, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Social-Media-Anbieters.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wenn Sie Systematics Dienste nutzen und empfangen, können wir Ihre Informationen mit folgenden Auftragsverarbeitern teilen, um diese Dienste zu erbringen:

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für den Betrieb und die Funktionalität der Plattformen von Systematic, einschließlich unserer Websites, bereitstellen

• Auftragsverarbeiter, die IT-Systeme für die Erstellung von Statistiken und Analysen bereitstellen

Die Auftragsverarbeiter von Systematic verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Systematic und ausschließlich gemäß dokumentierten Anweisungen von Systematic.

Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Mit wem teilen Social-Media-Anbieter Ihre personenbezogenen Daten?

Social-Media-Anbieter können Ihre personenbezogenen Daten unter anderem mit folgenden Kategorien von Empfängern teilen:

• Anderen Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe des Social-Media-Anbieters

• Externen Partnern, die Analyse- und Umfragedienstleistungen erbringen

• Werbetreibenden

• Anderen Personen, die unser Social-Media-Profil oder unsere Seite besuchen (soweit Ihre Informationen öffentlich zugänglich sind)

• Forschern und anderen Akademikern

Weitere Informationen darüber, mit wem die Social-Media-Anbieter Ihre personenbezogenen Daten teilen, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Anbieters.

Die Social-Media-Anbieter können Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen an Empfänger außerhalb der EU/des EWR übermitteln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Anbieters.

Weitere Informationen darüber, mit wem Systematic Ihre personenbezogenen Daten teilt, finden Sie im Abschnitt Weitergabe an andere Verantwortliche und Auftragsverarbeiter unten.