Danmarks minste kommune har tatt i bruk et nytt journalsystem 

Kattegats perle, Læsø kommune, med kun 1800 innbyggere, er nå den 38. danske kommunen som bruker journalsystemet Columna Cura. Det at de tar dette i bruk, markerer en betydelig modernisering av kommunens helsefaglige dokumentasjon og arbeidsprosesser. 

I desember 2024 begynte Læsø kommune å bruke journalsystemet Columna Cura i sektoren for helse-, omsorgs- og sosialtjenester. Med en komprimert tidsplan på kun 90 dager har kommunen gjennomført en vellykket implementering som allerede skaper bedre arbeidsprosesser og rettidig dokumentasjon for kommunens medarbeidere.

Vellykket implementering til tross for stram tidsplan

Martin Lyhne Petersen, spesialkonsulent for forvaltningen av helse- og eldretjenester i Læsø kommune, har vært prosjektleder for implementeringen av Columna Cura. Han beskriver prosessen som intens, men nødvendig for å følge med på den digitale utviklingen.

"Vi har visst en stund at vi skulle videre til et nytt system. Det var avgjørende for oss å få en løsning som støtter de nye nasjonale tiltakene knyttet til samarbeid på tvers av sektorer, samlet pasientoversikt og helsejournaler. Det er funksjoner som mange andre kommuner har hatt i flere år, og som er helt essensielle for å kunne levere tidsriktig pleie og omsorg", sier Martin Lyhne Petersen, og han fortsetter: 

"Det har vært en intens prosess med mange nye ting å forholde seg til, men det har gitt oss tilgang til viktige nye funksjoner som vi har savnet lenge."

Løsningen ble satt i drift i hjemmesykepleien i desember 2024. Siden da har den blitt utvidet til å omfatte sektoren for sykehjem, sosialtjenester og trening. Neste skritt blir å få hjelpemiddelsektoren med i løsningen.

Rettidig dokumentasjon og bedre omsorg på øyens premisser

I forbindelse med implementeringen av Cura har de i Læsø kommune kjøpt inn nettbrett, slik at medarbeiderne har enkel tilgang til relevant informasjon og kan dokumentere direkte ute hos innbyggeren. Tidligere måtte de dra tilbake til kontoret for å registrere opplysninger.

"Det har stor verdi at vi nå kan dokumentere umiddelbart ute hos innbyggeren. Det betyr at vi får en mer oppdatert og rettidig registrering av innbyggerens tilstand og behov," forklarer Martin Lyhne Petersen.

Med Cura-appen på nettbrettet sikrer de at alt om innbyggeren blir dokumentert, og at relevante opplysninger om innbyggerens ve og vel brukes på tvers av forvaltninger og medarbeidere, så kunnskap ikke går tapt. Medarbeideren kan enkelt se hvilke oppgaver som skal utføres hos innbyggeren, hvilke som allerede er utført, og om det er særlige hensyn som må tas. 

Samtidig har Læsø kommune lagt stor vekt på offline-funksjonalitet, da Læsø har områder med dårlig mobildekning. Cura sikrer at medarbeiderne kan jobbe uavbrutt i systemet – også når de befinner seg i områder uten nettverksforbindelse.

Når få hender løfter sammen

Som Danmarks minste kommune har Læsø hatt en annerledes implementeringsprosess enn større kommuner. Med kun en håndfull personer direkte involvert i prosjektet har beslutningsprosessene gått raskere. Samtidig har det krevd at de involverte medarbeiderne har måttet dekke bredere kompetanseområder.

"Vi har vært et lite team, noe som faktisk har vært en fordel når det gjelder å ta raske beslutninger. For eksempel behøver vi kun koordinere med ett sykehjem, mens større kommuner må ta høyde for mange forskjellige institusjoner," forteller Martin Lyhne Petersen.

Medarbeiderne har tatt godt imot det nye systemet, selv om overgangen selvsagt har krevd og fortsatt krever tilvenning til nye arbeidsprosesser. 

"Medarbeiderne har håndtert oppgaven med stort pågangsmot, og de har vært flinke til å komme med konstruktive tilbakemeldinger når det har vært behov for justeringer. Det har heldigvis vært enkelt å gjøre de systemtilpasningene som måtte til for å støtte medarbeidernes behov," sier Martin Lyhne Petersen.

Læsø kommune ser nå frem til å få enda mer erfaring med systemet og optimere arbeidsprosessene ytterligere, slik at innbyggerne kan få best mulig service.